La gestión del cambio en estrategias de implantación BIM
Durante el proceso de implementación de la metodología BIM en grandes organizaciones suele ocurrir que se vean afectados varios departamentos o áreas, así como los agentes y sus medios.
En estos casos, es una práctica habitual plantear la implantación de los procesos BIM de forma gradual definiendo una serie de etapas hasta llegar al nivel máximo de madurez BIM en la organización, evitando así un cambio brusco en los procesos que tanto los agentes de la organización como la infraestructura existente no puedan soportar.
Es por ello que, para garantizar una mejor transición de los procesos tradicionales a la metodología BIM, se debe prestar gran atención a la gestión del cambio para evitar el rechazo por parte de los agentes de la organización que no son proclives a la adaptación de los procesos tradicionales a la metodología BIM.
La gestión del cambio
A la hora de trazar una estrategia para la implantación de la metodología BIM en una gran organización hay que ser consciente del riesgo que supone un cambio de procesos de tal magnitud. Por ello, es necesario tener en cuenta estrategias de gestión del cambio como las que propone John P.Kotter en su libro “Al frente del cambio”. En el libro Kotter recoge cuales son los pasos o consideraciones a tener en cuenta cuando una organización se enfrenta a una reingeniería de procesos para garantizar el éxito. Estas consideraciones pueden ser adoptadas para la definición de la estrategia de implantación de la metodología BIM y conseguir una correcta adaptación de los procesos tradicionales a los procesos BIM. Según Kotter, las consideraciones a tener en cuenta para realizar un cambio en los procesos de trabajo de una organización deben ser los siguientes:
- Imprimir carácter de urgencia: la primera necesidad para que se desarrolle la adaptación de los procesos de manera correcta es trasladar a los agentes de la organización la necesidad del cambio.
Los agentes de las organizaciones están acostumbrados a desempeñar el trabajo siempre de la misma manera, por lo que el cambio en estos procesos puede provocar el rechazo de los agentes debido a la implantación de una nueva forma de realizar sus actividades. Si los agentes son conscientes de la necesidad del cambio es más fácil que sean favorables a este.
Esta urgencia puede ser causada por un cambio en el sistema de licitaciones públicas en las que se empieza a solicitar el uso de la metodología BIM en los proyectos, una corriente del mercado de digitalización de procesos, etc.
- Creación de un equipo de élite: para que la reingeniería de procesos surta efecto, es necesaria la creación de un equipo de élite con suficiente poder para dar credibilidad al cambio.
Cuando se contratan los servicios de una consultoría BIM para definir una estrategia de implantación es común que se produzcan recelos de que gente externa a la organización provoque cambios en los procesos de trabajo tradicionales.
Disponer de un equipo de élite formado por agentes influyentes en la organización y de todas las áreas afectadas permite disponer de un grupo de líderes del cambio y dar credibilidad a la adaptación de los procesos propuesta, ya que estos representarán a la organización y a la necesidad real del cambio.
- Desarrollar la visión y la estrategia del cambio: es necesaria la creación de una visión que ayude a dirigir el cambio en la organización. Esta misión debe ser clara, comprensible y cuyos beneficios sean fáciles de comprender por parte de los agentes de la organización.
Como regla general, la gente se muestra más colaborativa cuando ve cuales son los beneficios del cambio. Por lo tanto, es necesario definir cuales son los objetivos BIM de la organización y definir cuales son los beneficios esperados de su cumplimiento mediante el uso de la metodología BIM.
Paralelamente, se deben desarrollar las estrategias necesarias para que se pueda hacer realidad esa visión. La estrategia para la implementación debe recoger los pasos de como se va a llegar a cumplir con la misión y servirá como referencia a los agentes de la organización para realizar las tareas necesarias para cumplir con la misión del cambio.
- Comunicar la visión del cambio: uno de los pilares básicos que aseguran el éxito en la adaptación de procesos es disponer de un plan de divulgación de la visión del cambio, así como los avances durante la aplicación de la estrategia de implantación.
Es necesario utilizar todos los canales de comunicación disponibles para comunicar constantemente la nueva visión y estrategia. De esta forma el mensaje calará en los agentes de la organización para comprender la necesidad del cambio, así como el estado futuro al que se pretende llegar.
Estas comunicaciones deben comunicarse de forma sencilla para que todas las áreas de la organización, estén implicadas en mayor o menor medida, comprendan la misión del cambio.
- Capacitar a los empleados y eliminar obstáculos: en las implantaciones de la metodología BIM es de vital importancia que los agentes estén capacitados para alinearse con la visión del cambio y que puedan llevar a cabo el proceso de adaptación a la nueva metodología de trabajo.
Dentro del desarrollo de la estrategia de implantación de la metodología BIM es necesario definir un programa de capacitación que permita a los agentes la realización de los nuevos procesos mediante formaciones en la metodología BIM, en las nuevas herramientas, etc. Así mismo, se deberá fomentar la toma de riesgos para que los agentes tengan libertad a la hora de realizar los nuevos procesos sin miedo a posibles errores debido a la novedad.
Paralelamente es necesario liberarse de los obstáculos y cambiar los sistemas y estructuras que socavan la visión del cambio. En caso que sea necesario, se deberá realizar la adaptación de la estructura de la organización, así como sus medios. Además, se deberán realizar capacitaciones particularizadas para aquellos agentes que no son favorables al cambio para que comprendan la necesidad de este.
- Generación de éxitos a corto plazo: la consecución de pequeñas victorias durante la implantación de la metodología BIM ayuda a dar credibilidad al cambio y ayuda a que los agentes con dudas acerca del cambio se muestren favorables. Los éxitos también sirven como reafirmación de que la visión y estrategia definida es la correcta, ya que dan credibilidad al proceso de cambio y ayuda a convencer a los mas escépticos.
Es de vital importancia la incorporación de proyectos piloto en la estrategia de implementación BIM que permitan la generación de casos de éxito, así como la comunicación de los éxitos mediante el plan de divulgación definido. De esta forma se conseguirá dar visibilidad a los resultados y el mensaje llegará a todas las áreas de la organización.
- Consolidar logros y generar más cambio: en implantaciones BIM en grandes organizaciones se debe aprovechar la inercia de las pequeñas victorias para proponer más cambios y adaptar otros procesos tradicionales que son compatibles con la adopción de la metodología BIM.
Se deben aprovechar los éxitos generados durante las primeras fases de la implantación para ganar credibilidad de cara a obtener una mayor madurez BIM en la organización. Así mismo, se pueden considerar otras estrategias de digitalización que puedan ser compatibles con la metodología BIM.
Así mismo, será necesaria la implementación de ciclos de mejora continua como el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) de Deming que garanticen detectar puntos de mejora y adaptación de los procesos definidos para su optimización.
- Anclar los nuevos puntos de vista a la cultura empresarial: para que todo el proceso de implantación de la metodología BIM surta efecto, hay que garantizar que los nuevos procesos formen parte de las políticas y cultura de la organización. Será necesario que todas las decisiones y procesos estén articulados en base a la metodología BIM para garantizar el cambio y su continuidad.
En esta fase se deberá garantizar que todo el conocimiento adquirido durante el desarrollo de la implantación sea registrado y sea accesible tanto por los miembros de la organización como para futuras incorporaciones. En este sentido, se recomienda la creación una plataforma de gestión del conocimiento como puede ser una wiki, un espacio en el servidor local para el almacenamiento de la documentación, etc.
Conclusión
Como hemos visto a lo largo de esta entrada, durante el proceso de adopción de la metodología BIM en organizaciones de gran escala es necesario planificar la gestión del cambio dado que la adaptación de los procesos puede afectar a los agentes de varias áreas de la organización, así como a su infraestructura.
Definir las etapas progresivas de la implantación de la metodología BIM y disponer un plan de gestión del cambio permitirá eliminar los obstáculos paulatinamente así como evitar el rechazo que se pueda producir por parte de los agentes ya que, en mayor o menor medida, verán afectados sus procesos y deberán adaptarse a la nueva metodología de trabajo teniendo que salir de su zona de confort para garantizar el éxito de la implementación y la consecución de los objetivos estratégicos de la organización.
¿Qué tipo de información podemos encontrar en modelos BIM?
Hoy en día es fácil encontrar información acerca de la metodología BIM o de cómo funcionan sus herramientas (como, por ejemplo, Revit), sin embargo, sigue habiendo cierta confusión cuando pensamos en qué contienen exactamente los modelos de información o para qué pueden ser usados.
Es muy común pensar en BIM y rápidamente asociarlo con Revit o con un modelo geométrico, pero nada más lejos de la realidad. BIM es una metodología que engloba procesos, tecnología, colaboración e información de entre otros. Debemos recordar que, como se suele decir, la letra más importante de BIM es la “I” de información y que cada vez más, las personas que trabajamos en BIM y solemos relacionarnos con proyectos bajo estos estándares asumimos funciones de gestores de la información y, por lo tanto, es importante conocer qué tipos de modelos y qué tipos de información podemos encontrar en un proyecto desarrollado bajo esta metodología.
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Tipos de información
Más adelante hablaremos sobre modelos de información y veremos que en ellos la información es fundamental y que esta, se modifica y crece a lo largo del ciclo de vida del activo.
Indistintamente de la fase en la que se encuentre el proyecto, un modelo de información solo puede existir si contiene los siguientes tipos de información:
- Geometría, es decir, la representación tridimensional de los elementos en base a unas coordenadas y a escala 1:1.
- Datos, es decir, todos los datos relacionados con los distintos elementos del proyecto (largo, ancho, marca, fabricante, etc.).
- Documentación; es decir, todos los documentos relacionados con el proyecto (planos, fichas técnicas, informes, etc.).
Debido a las etapas de madurez del proyecto y lo tipos de información existentes, existen tres requisitos a tener en cuenta para la gestión de la información:
- Definición de requisitos de la información
- Planificación del desarrollo de la información
- Desarrollo de la información
Tipos de modelo
Como ya hemos mencionado, debemos dejar de pensar en modelos que únicamente contienen la geometría o la documentación de un proyecto los cuales, por lo general, dejan de tener utilidad tras la ejecución de este.
Para saber que tipo de información podemos obtener debemos saber previamente de donde obtenerlo y aquí el concepto cambia.
La norma UNE-EN ISO 19650 nos explica que debemos comenzar a entender los modelos BIM como “modelos de información”. Un modelo de información es un conjunto de contenedores de información (archivo, sistema o aplicación de almacenamiento jerarquizado) que se puede utilizar para transmitir la intención de diseño o la representación virtual del activo que se va a construir.
Por lo tanto, la tipología de un modelo de información viene definida por su objetivo o la necesidad a la que debe dar respuesta y la fase constructiva en la que se genera.
Por ello, podemos encontrar dos agrupaciones para modelos de información;
- Modelo de información del proyecto, PIM: Modelo de información relacionado con la fase de desarrollo (ejecución).
- Modelo de información del activo, AIM: Modelo de información relacionado con la fase de operaciones (mantenimiento).
La diferencia entre un modelo de información y lo que normalmente se entiende como un modelo BIM (modelo de Revit, IFC, etc.) es que el concepto cambia, y no nos limitamos a un modelo como tal, sino a un repositorio de información que puede ser una CDE (Common Data Environment) donde conectamos bidireccionalmente todo y donde a través de un middleware, podemos obtener la información y traspasarla a otros softwares. Por lo tanto toda la información está conectada y relacionada entre sí y los datos se convierten en el protagonista de la historia. De manera más simple, es como si uniéramos un modelo geométrico con una base de datos.
Uno puede pensar que un modelo de Revit de por sí, es una base de datos puesto que, por ejemplo, yo tengo un modelo con sus elementos y todos los datos de estos, ¿pero realmente tengo toda la información que debe contener un modelo de información según define la ISO 19650?
La realidad es que no, no podemos garantizar la bidireccionalidad y la relación paramétrica entre los tres tipos de información definidos por la ISO. Por ejemplo, en Revit podríamos en cualquier caso asociar una ficha técnica a un activo mediante un parámetro, introduciendo la URL donde se encuentra la ficha. Esto sin embargo no funcionaría en un modelo de información puesto que no es bidireccional, y yo no podría desde la ficha localizar el elemento en el modelo.
Conclusión
Como hemos podido ver, la tendencia es cada vez más centrarse en la información o, mejor dicho, en los datos de estos proyectos, sacando del foco principal al modelo geométrico que tan acostumbrados estamos a ver.
Evidentemente para que este sistema funcione, el modelo geométrico debe estar correctamente desarrollado, del mismo modo que la definición de los datos o la documentación.
Debemos recordar que BIM busca la interoperabilidad y la colaboración de agentes siempre en base a un modelo 3D y que cada vez se hace más evidente la necesidad de contar con modelos fiables con información que nos permita hacer un uso correcto y optimo de los edificios y esto pasa por contar con datos e información correctamente relacionada con los elementos de un modelo.
No nos sorprendería que esta tendencia comience a coger fuerza y de aquí un tiempo podamos comenzar a incluso valorar la necesidad de distintos modelos de información según contextos o necesidades que aún no se contemplan en la ISO. Lo que es seguro es que los modelos de información y la gestión de datos han llegado para quedarse.
¿Cómo gestionar un repaso o una incidencia en obra con Trimble Connect?
En varias entradas, se ha comentado el potencial que tienen algunos CDE en el entorno de la metodología BIM. Cada software ofrece unas funcionalidades similares y, además, es muy habitual usarlos durante las diferentes fases que tiene un proyecto de construcción.
Hablaremos de una manera más profunda sobre una herramienta interesante que nos ofrece Trimble Connect en cuanto a la gestión de los modelos 3D en fase de ejecución. Pero antes de comenzar, es necesario dar unas pequeñas pinceladas sobre las bases de este programa.
¿Qué es y cómo funciona Trimble Connect?
Trimble Connect es una herramienta de colaboración entre los diferentes agentes dentro de un proyecto de construcción. Nos permite gestionar modelos e información de un proyecto en cualquier fase que nos encontremos dentro de un proyecto.
Cuenta con versiones de pago y de una versión gratuita. Las diferencias principales de estas versiones son las siguientes:
- Cantidad de proyectos creados: los usuarios de la versión gratuita de Trimble solo pueden crear un proyecto.
- Cantidad de personas colaborando: en la versión gratuita, la cantidad máxima de colaboradores es de 5 personas.
- Limitación de espacio (GB): Los usuarios de la versión gratuita tienen una capacidad máxima de 10GB para el almacenamiento de datos.
En el momento que se crea una versión Free, es posible actualizarla a una versión de pago cuando se necesite.
Cualquier versión nos da la posibilidad de realizar las funciones más importantes que tiene Trimble, que son la gestión de la información y la consulta de los modelos 3D de un proyecto
Gestión de la información y del modelo
Se basa en la creación y organización de diferentes carpetas y tareas, cuyo contenido será visible para los diferentes agentes del proyecto.
Cuenta con una interfaz bastante sencilla donde podemos ver lo siguiente:
- Datos: aquí es donde se crean, organizan y se llena de contenido del proyecto en la propia plataforma. La organización de los datos dependerá del consenso entre los diferentes agentes y es posible cambiar la organización en cualquier momento. También es posible proteger las carpetas o generar una serie de permisos, para que las mismas solo puedan ser visibles por unos agentes determinados.
- Actividad: este apartado contiene todo el historial de acciones realizadas en el proyecto, desde invitaciones a nuevos usuarios, actualización de diferentes archivos etc. Las actividades pueden ser filtradas por diversos parámetros para poder hacerlo más sencillo.
- Equipo: en este apartado podemos gestionar las personas dentro de nuestro proyecto, podemos crear grupos para asignar personas a los mismos para tener una organización más concreta de los miembros de un proyecto.
- Tareas (To Do): mediante el apartado de “Tareas” que ofrece Trimble, podemos generar una serie de comentarios y asignarlo a una persona o grupo determinado en nuestro proyecto. Las tareas contienen mucha información y además son muy útiles para la gestión de obra. Estas tareas se pueden generar desde la interfaz principal de Trimble o bien desde el propio visor 3D.
A continuación, explicaremos mediante un ejemplo, el potencial que tiene el hecho de generar diferentes tareas en el proceso de construcción. En nuestro caso, utilizaremos estas tareas para poder gestionar posibles incidencias o repasos a realizar en un momento determinado de la obra.
Ejemplo de gestión de una incidencia o un repaso
Como habíamos comentado antes, existen dos formas de crear tareas, dentro de la propia interfaz o usando el visor 3D.
Dentro de la interfaz de Trimble:
Procederemos a darle al icono de “Tarea” y rellenaremos toda la información necesaria similar a la de la imagen adjunta.
Como se puede ver en la imagen 3, a la hora de crear nuestra “incidencia”, procedemos a crear un título y una descripción más o menos detallada. Los detalles más importantes se encuentran a continuación:
- Prioridad: podemos asignar a nuestra incidencia una prioridad determinada (baja, normal, alta, crítica). Cualquier selección hará que esta
- Fecha de vencimiento: se propone una fecha en la que se debe finalizar (dar solución) a esta incidencia.
- Tipo: aquí podemos determinar de una manera más detallada el tipo de “tarea” o de incidencia que vayamos a hacer. Dentro de las opciones, tenemos lo siguiente:
- Usuario asignado: en este apartado podemos asignar a uno o a varios agentes para que reciban la notificación de que están implicados en la solución de esta “tarea”.
Una vez finalizada la realización de la tarea, nos aparecerá tanto en la propia interfaz de Trimble, como en el visor 3D si tuviéramos un modelo el cual adjuntar alguna imagen de la misma.
Uno de los pasos más importantes que quedan por hacer, es poder asignarle una “foto” o una “vista” a esta tarea para que su comprensión junto al modelo sea lo más sencillo posible. Dentro del visor 3D, si nosotros hacemos Click en la tarea, podemos añadir adjuntos.
Estos adjuntos pueden ser documentación que se encuentre dentro de Trimble, capturas de puntos concretos del modelo para su posterior consulta o también archivos fuera del entorno de Trimble. En nuestro caso nos interesa realizar una captura de una parte concreta del edificio, acorde con la descripción que hicimos con la tarea. Si realizamos la imagen con las herramientas que nos ofrece trimble, al final la tarea nos enseñará lo siguiente:
La generación de tareas mediante el visor 3D es similar a la de la interfaz de Trimble, con la única ventaja de que es posible generar la captura en el mismo momento de la realización de la tarea.
Conclusión
Es posible que existan muchos softwares en el mercado que sean capaces de realizar este tipo de acciones de manera más intuitiva, sencilla o incluso de manera más organizada. A la hora de la verdad, debemos entender que las herramientas no solo las utilizaremos nosotros, sino que somos uno más dentro de un equipo de trabajo que debe colaborar para que los proyectos se desarrollen de manera más eficaz.
Es por eso que, en el proceso de construcción, es completamente necesario tener herramientas comunes que nos ayuden gestionar este tipo de situaciones donde la comunicación rápida es vital para dar solución a los diferentes problemas que aparecen en la obra.
¿Cómo gestionar revisiones de proyecto en Revit?
Uno de los
estandartes en el contexto del BIM en general y de
Revit en particular, es la información y su dinamismo.
Cuando se trabaja en un entorno BIM siempre hay
que pensar en cómo se va a trabajar la información, ya sea la relacionada con los
elementos del modelo, el proyecto, etc., y cómo esta se va a gestionar.
Uno de los
aspectos más importantes cuando se desarrolla un proyecto, son las revisiones
que este sufre, ya que a veces es complicado
dejar constancia de forma correcta de las cosas que se han hecho para que se
entienda a que revisión o error hacen referencia.
En ocasiones se llega al punto de tener
demasiadas revisiones donde no queda claro cuándo se han hecho muchas de ellas
o si se han resuelto o no.
Por eso
Revit cuenta con una serie de herramientas que nos permiten dejar
constancia de las intervenciones que hacemos en el proyecto o de aspectos
importantes del proyecto, como una entrega.
Además, no solo podremos dejar constancia, sino que, podremos relacionar estas entradas
que hagamos con elementos del modelo o del proyecto.
Las
herramientas a las que hacemos referencia no son otras que:
· Tablas de revisión
·
Etiquetas de revisión
· Nubes
de revisión
Revisiones de proyecto o de plano
Ante todo, hay que tener presente qué tipo de revisiones vamos a necesitar, ¿de proyecto o de plano?
La principal diferencia entre un tipo u otro es que las
revisiones de plano serán numeradas secuencialmente para cada plano por
separado, es decir, tendremos el plano número 1 con las revisiones 1, 2, y 3,
el plano número 2 con otras revisiones 1, 2 y 3 y así sucesivamente.
Por el contrario, las revisiones de proyecto se numerarán
secuencialmente para todo el proyecto indistintamente de en qué plano se
realice, es decir el plano número 1 podrá tener las revisiones 1, 2 y 3 y el
plano número 2, las revisiones 4, 5, 6 y 7 por ejemplo.
Cómo introducir revisiones
Para generar
las distintas revisiones que se requieran en el modelo hay que acceder al
configurador de Versiones/Revisiones de plano.
Vista>Composición
de plano>Revisiones
Desde este
cuadro de diálogo se pueden ir añadiendo o suprimiendo las revisiones que se
deseen, ordenarlas y decidir cómo se deben numerar.
1. Listado de Revisiones generadas:
- Secuencia: Orden de generación de la entrada
- Número de revisión: Título de la numeración de la revisión
- Numeración: Tipo de numeración (Numérica, Alfanumérica, Ninguna)
- Fecha: Fecha de revisión
- Descripción: Descripción de la revisión
- Emitida: Cuando se marca esta opción, no será posible cambiar la información de esa revisión, no se podrá asignar esta revisión a nuevas nubes de revisión y no se podrán editar las nubes que contengan esta revisión.
- Emitida a: Receptor de la revisión
- Emitida por: Emisor de la revisión
- Mostrar: Se podrá seleccionar si se quiere visualizar la revisión en etiqueta, nubes o ambos.
2. Añadir o Suprimir revisiones en el modelo.
3. Numeración: Aquí se decide si las revisiones serán de proyecto o de plano.
4. Fila: Seleccionando una de las revisiones existentes, será posible desplazarla en la tabla y/o fusionarla con otras.
5. Opciones de numeración: Desde estas opciones es posible configurar la numeración de las revisiones, indistintamente de si es numérica o alfanumérica se podrá configurar cuál es el inicio de la numeración y añadir un prefijo o un sufijo.
6. Longitud de arco: Definirá la longitud de arco de las nubes de revisión que se realicen en el proyecto.
Cómo colocar revisiones
Una vez se hayan generado las revisiones en el cuadro de
diálogo de las
Revisiones, se podrán asociar estas a nubes de revisión.
Para colocar una nube de revisión en una
vista hay que dirigirse a Anotar>Detalle>Nube de revisión y
dibujar la nube sobre el elemento que se quiera revisar.
Mientras se edita se deberá especificar en sus propiedades
que revisión es y hay que tener en cuenta que todas las nubes que se dibujen
dentro de esta modificación responderán a la misma revisión. Para tener nubes
con revisiones diferentes se deben ir generando y aceptando una por una.
Cómo visualizar revisiones
Existen dos formas de visualizar las revisiones más allá
de la representación que proporciona la nube que son mediante etiquetas
o tablas.
Como su nombre indica, las nubes se pueden etiquetar con
etiquetas de la categoría “Etiquetas de nube de revisión”. De esta
manera podemos etiquetar las nubes y visualizar en el plano o la vista
el número, nombre o la descripción de la revisión.
Por otro lado, para visualizar las revisiones existentes de
una vista en una tabla, se debe generar previamente la tabla de planificación
en la familia de la carátula, de esta manera la tabla se rellenará
automáticamente con las revisiones existentes en las vistas que contenga el
plano a pesar de que el usuario puede decidir manualmente si desea ver también
las revisiones que no estén en la vista desde las propiedades del plano en “Revisiones
de plano”.
Para
generar esta tabla en la familia de la carátula, se debe utilizar la
opción “Tabla de planificación de revisiones” en la ventana crear de la
pestaña vista. La tabla que aparecerá estará vacía por defecto y se irá
rellenando en función de las vistas que contenga a posteriori el plano.
Usos
Tras lo explicado, uno puede pensar que las revisiones en
Revit solo sirven para indicar cambios o mejoras en un modelo, pero se le
pueden dar otros usos como por ejemplo el de marcar fechas importantes para
el proyecto como entregas o reuniones.
Hay
que tener en cuenta que las revisiones que no estén en el plano o no se
etiqueten no aparecerán en la tabla de revisiones de los planos. Para gestionar
las revisiones que deben aparecer en la tabla como por ejemplo una entrega, se
debe ir a las propiedades del plano, al parámetro “Revisiones en plano” y desde
ahí podremos hacer visibles o no las distintas revisiones que se hayan creado
en la tabla.
Conclusiones
A día de hoy, es una herramienta que, por lo general, no
se usa mucho, pero tiene mucho potencial.
Tal vez resulte un poco más complicado utilizar
revisiones de Revit en fases de diseño por la gran cantidad de cambios que hay,
pero resulta muy útil cuando entramos, por ejemplo, en fase de obra, donde se puede
dejar un registro fiable de los cambios realizados en el proyecto con una fecha
determinada.
¿Qué modelos BIM debe esperar un propietario?
En este post, vamos a repasar los distintos modelos BIM que
surgen durante las fases del proyecto hasta finalizarlo, con la finalidad de
ser usados para la gestión del ciclo
de vida del edificio.
Distintos tipos de modelos BIM
Uno de los desafíos de implementar BIM durante el ciclo de vida es diferenciar los distintos tipos de modelos BIM creados durante las fases
del proyecto. Identificar qué modelo esperar en cada etapa y qué se obtendrá de este puede ser un
reto para el propietario.
Aunque debemos conseguir que los datos fluyan de una fase a otra mediante
los procedimientos necesarios, es evidente que debemos diferenciar, por lo
menos, cuatro tipos de modelos:
Modelos BIM de Diseño
El objetivo principal de este modelo BIM es contener la información
necesaria para producir documentos de proyecto que luego se usarán para la
construcción. Se trata de un modelo creado
por los arquitectos e ingenieros con el fin de definir el
proyecto para la siguiente fase, la fase constructiva. En la mayoría de casos, los
equipos del edificio aparecen modelados con dimensiones generales, es decir, no
se identifican las características específicas del activo, como podría ser el
modelo o la marca, tarea que normalmente se asocia a la fase de construcción.
Modelos de Construcción
Normalmente, los contratistas y subcontratistas
se nutren de los modelos de diseño
para prever futuros defectos y/o conflictos que puedan aparecer en la puesta en
escena del proyecto. Es en este modelo se analizan las colisiones antes de
encontrarlas en la obra. Otros beneficios, como la estimación y previsión de costes, también se valoran
a treveé de estos modelos. Para más información sobre modelos BIM, consultar el
post “El modelo
BIM constructivo”.
Estos niveles suelen contener un gran nivel de
detalle, utilizado para reducir la
incertidumbre durante el proceso de
construcción.
Modelos As-built BIM
El modelo As-built,
es decir, lo que está actualmente construido, se genera por el contratista
general y los subcontratistas para el momento de la entrega.
Tradicionalmente, esta información se ha
proporcionado como un conjunto de documentos que engloban los planos de trabajo
en papel que se usaron para construir y/o reflejar las órdenes de cambio,
acompañados, en muchos casos, por dibujos de taller, además de otro tipo de documentación
técnica más específica. Esta información debe ir ingresada, nuevamente, en el modelo BIM por el contratista y/o
especialista de comisionamiento.
La información de este modelo As-built BIM incluye detalles y toda la documentación
desarrollada durante el proceso constructivo. En este modelo también se
incluyen los materiales y equipos que se determinan en el proceso. Los estándares BIM son críticos para
definir la información que se requiere en esta fase, ya que este modelo
proporcionará los datos de origen a partir de los cuales se construirá el modelo BIM FM.
Acorde con la PAS
1192-2:2013 Specification for
information management for the capital/delivery phase of construction projects
using building information modelling (BIM), actualmente remplazada por la BS EN ISO 19650) un As-built o
As-building BIM es:
As-built o “Como se construyó” se define como los dibujos de
registro y la documentación que define la desviación de la información diseñada
que ocurre durante la construcción al final del proyecto.
As-building o ‘’ Como se está construyendo’’ define el defecto y la
desviación del modelo diseñado que ocurre durante la construcción. El modelo
"tal como está construido" y su documentación adjunta se actualizan
continuamente a medida que avanza la construcción. Esto permite que se revise
la desviación con respecto a los siguientes paquetes y se realice una
evaluación informada del impacto y la resolución '.
Este modelo As-built o As-building servirá como fuente de registro del edificio. Así pues, el propietario del edificio debería conservar el modelo según como fue autorizada la construcción y el modelo como referencia de cómo ha sido construido el edificio.
Modelo BIM FM
El modelo
BIM FM se deriva del modelo BIM
As-built. Aunque en muchos casos se entiende como un único modelo, estos
dos modelos responden a dos propósitos distintos, por lo que un modelo BIM As-built debe adaptarse si se quiere usar para propósitos de Facility Management.
En primer lugar, estos modelos de construcción contienen
detalles de construcción y de trabajo que no son relevantes para el modelo de BIM FM.
En algunos casos el modelado de disciplinas
durante la obra puede llevarse a cabo en archivos distintos, como es el caso de
las subdisciplinas de instalaciones y/o equipos especializados, con lo que el
propietario recibirá el modelo As-built
con distintos archivos vinculados. Aun así, según las exigencias, estos modelos
se acaban fusionando para fines de FM.
Dependiendo, también, de las dimensiones del proyecto y las necesidades
tecnológicas, puede ser necesario mantener múltiples archivos vinculados.
Normalmente, la identificación y numeración de
habitaciones mantiene la señalización para fines constructivos, por lo que es
necesario adaptarlos a los requerimientos del modelo de gestión. Para poder llevar a cabo una buena gestión de
las órdenes de trabajo, las
habitaciones, los espacios de oficinas y las estaciones de trabajo deben
adaptarse a los fines de gestión de
espacios, por lo que la forma en la que se identifican y se enumeran es
crítica para resolver la relación de ocupación.
Es importante entender que el modelo BIM FM debe estar adaptado para
su posible vinculación al sistema de gestión de instalaciones. No solo para
encadenar las órdenes de trabajo en curso sino como fuente de información para
los distintos propósitos del Facility:
valores de ocupación, operaciones de mantenimiento, reposición de equipos y/o
materiales, etc.
El modelo
BIM FM servirá como una fuente de datos viva del mantenimiento y las operaciones,
que respaldará la gestión de todo el ciclo de vida del edificio.
En el siguiente post hablaremos de la
organización de la información cuando trabajamos con un modelo para FM y un software de gestión, ya que debemos
tener en cuenta que las dos fuentes de datos rastrean información distinta y,
por lo tanto, es conveniente entender y determinar qué fuente es la autorizada
para cada conjunto de datos.
Si quieres leer más acerca de la gestión de Facility Management a partir de la metodología BIM, puedes consultar nuestra cadena de post haciendo click aquí.
