El Data Management en BIM
Una estrategia sólida de gestión de datos es vital para las estrategias BIM basadas en el ciclo de vida. La gestión de estos datos en un proyecto implica una amplia gama de tareas, procedimientos y prácticas durante el proyecto BIM que a su vez tienen un amplio alcance dependiendo de la naturaleza y el tipo de proyecto.
Introducción
Hasta hace poco, los arquitectos y las empresas de construcción usaban principalmente los modelos BIM para simplificar las primeras etapas del ciclo de vida del edificio. Sin embargo, cada vez más los propietarios de edificios y los profesionales de gestión de instalaciones se están dando cuenta del valor en la integración de los datos para la gestión y automatización. El porcentaje de propietarios que buscan integrar sus datos con BIM aumenta año a año.
A medida que avanza la implementación BIM hay un enfoque significativo en la captura de información no gráfica que será críticamente importante para la aplicación de la metodología BIM y será ineludible aumentar el control y seguimiento de los datos producidos.
Data drop o ‘’Caída de datos’’
Cada dato entra en un momento especifico y con un propósito concreto. Algunos de los datos que contienen los modelos BIM responden a una necesidad de aparecer en un tiempo determinado para responder a un uso específico, otro pertenece a los datos clave para interrelacionar las plataformas tecnológicas, existen datos de identificación a los que se les puede atribuir una identidad propia para varias expectativas, o bien datos que van vinculados a las convenciones de denominación de estándares de los fabricantes y las organizaciones.
En resumen, vemos que es imposible limitar la posibilidad de datos que podemos tener vinculados a nuestros modelos de información. Por lo que es determinante identificar, capturar y validar los datos. alineados a la información requerida que debería alcanzarse en cada etapa del proyecto
Retos de gestión de datos BIM FM
Algunos de los principales desafíos a los que se enfrentan las organizaciones que implementan BIM en FM en sus proyectos incluyen:
- Desconocimientos sobre los datos que quieren y pueden tener.
- Mantenimiento de niveles de control a medida que se expande el nivel de datos
- Confusión por un constante cambio de requisitos
- Incertidumbre frente al propósito de los datos para su uso o reutilización
- Desconocimiento sobre el la responsabilidad de autoría, validación y recepción de los datos
Funciones de Data Management BIM
El propietario debe establecer un mecanismo para controlar y garantizar la adecuación y calidad del modelo en diferentes etapas. Más concretamente, un consultor BIM como representante del propietario en esta área debe abordar un papel central de control, puede participar para la definición de requerimiento, control de calidad y aplicación.
Como parte de la fase de planificación y programación algunos de los cometidos más fundamentales son:
- Determinar la viabilidad de la recopilación de datos de FM para los proyectos propuestos
- Confirmar que los requisitos de datos para O&M se emplearan en ciertos trabajos de diseño y construcción
- definir los requisitos de modelación y utilización y el nivel de detalle deseado al principio del proyecto.
- Proporcionar y actualizar (si es necesario) los requisitos BIM FM para lo nuevos proyectos. Sobre todo, para proyectos específicos, conciliar los requisitos del FM y actualizar los requisitos de FM.
- Configurar las responsabilidades y los papeles BIM FM del proyecto según las directivas del propietario.
- Integrar los requisitos de datos de FM en el proceso de entrega del proyecto, ej. para Solicitudes de presupuesto, solicitudes de propuesta y otros procesos de contratación
- Establecer asignaciones presupuestarias en el presupuesto de capital para las funciones de datos de FM en el proyecto.
- Revisar y evaluar a los miembros del equipo del proyecto en cuanto a la capacidad para cumplir los requisitos BIM FM y examinar los borradores de los planos de ejecución BIM.
En el caso de la fase de diseño/ construcción / puesta en marcha distinguimos:
- Realizar reuniones de lanzamiento y orientación en las que se detallen los requisitos del BIM para FM para los distintos integrantes.
- Revisar y evaluar los planes de ejecución del BIM presentados en función de los requisitos FM.
- Realizar reuniones para evaluación del plan de Ejecución del BIM (BEP) para FM y la planificación de la coordinación del proyecto, incluidos los calendarios de entrega.
- Ajustar el BIM del equipo del proyecto a los ultimas especificaciones de los datos FM de acuerdo con las directivas del propietario y los requisitos específicos o únicos del proyecto.
- Supervisar el progreso, evaluar la calidad y confirmar la exactitud de la recopilación de datos en curso.
- Convocar reuniones periódicas del proyecto con los miembros del equipo del proyecto para discutir el progreso y la calidad de los entregables y el calendario de desarrollo de los entregables incrementales.
- Inspeccionar y evaluar los entregables de acuerdo con el BIM para los requisitos FM y el calendario de proyecto.
- Integrar los datos de los propietarios en el conjunto de datos del proyecto, según corresponda.
- Integrar los entregables de datos del equipo del proyecto en el formato COBie más reciente y aceptable para la carga en el sistema de gestión.
Conclusión
El BIM en FM requiere un perfil visionario que pueda dirigir y guiar el proceso de principio a fin. Aunque cualquiera de los agentes involucrados en el proyecto puede hacerse cargo de estas tareas, es recomendable que este rol no sea alguien que ya tenga una responsabilidad sustancial con el BIM en la autoría/producción de datos en el proyecto. Este criterio permite la objetividad y ayuda a evitar un conflicto de intereses en las funciones de evaluación.
El Data manager o Administrador de datos BIM toma la responsabilidad de la organización de establecer la gobernanza de datos y asegurar el flujo de datos e información hacia y desde el Modelo de Información de Activos. (AIM)
¿Qué modelos BIM debe esperar un propietario?
En este post, vamos a repasar los distintos modelos BIM que
surgen durante las fases del proyecto hasta finalizarlo, con la finalidad de
ser usados para la gestión del ciclo
de vida del edificio.
Distintos tipos de modelos BIM
Uno de los desafíos de implementar BIM durante el ciclo de vida es diferenciar los distintos tipos de modelos BIM creados durante las fases
del proyecto. Identificar qué modelo esperar en cada etapa y qué se obtendrá de este puede ser un
reto para el propietario.
Aunque debemos conseguir que los datos fluyan de una fase a otra mediante
los procedimientos necesarios, es evidente que debemos diferenciar, por lo
menos, cuatro tipos de modelos:
Modelos BIM de Diseño
El objetivo principal de este modelo BIM es contener la información
necesaria para producir documentos de proyecto que luego se usarán para la
construcción. Se trata de un modelo creado
por los arquitectos e ingenieros con el fin de definir el
proyecto para la siguiente fase, la fase constructiva. En la mayoría de casos, los
equipos del edificio aparecen modelados con dimensiones generales, es decir, no
se identifican las características específicas del activo, como podría ser el
modelo o la marca, tarea que normalmente se asocia a la fase de construcción.
Modelos de Construcción
Normalmente, los contratistas y subcontratistas
se nutren de los modelos de diseño
para prever futuros defectos y/o conflictos que puedan aparecer en la puesta en
escena del proyecto. Es en este modelo se analizan las colisiones antes de
encontrarlas en la obra. Otros beneficios, como la estimación y previsión de costes, también se valoran
a treveé de estos modelos. Para más información sobre modelos BIM, consultar el
post “El modelo
BIM constructivo”.
Estos niveles suelen contener un gran nivel de
detalle, utilizado para reducir la
incertidumbre durante el proceso de
construcción.
Modelos As-built BIM
El modelo As-built,
es decir, lo que está actualmente construido, se genera por el contratista
general y los subcontratistas para el momento de la entrega.
Tradicionalmente, esta información se ha
proporcionado como un conjunto de documentos que engloban los planos de trabajo
en papel que se usaron para construir y/o reflejar las órdenes de cambio,
acompañados, en muchos casos, por dibujos de taller, además de otro tipo de documentación
técnica más específica. Esta información debe ir ingresada, nuevamente, en el modelo BIM por el contratista y/o
especialista de comisionamiento.
La información de este modelo As-built BIM incluye detalles y toda la documentación
desarrollada durante el proceso constructivo. En este modelo también se
incluyen los materiales y equipos que se determinan en el proceso. Los estándares BIM son críticos para
definir la información que se requiere en esta fase, ya que este modelo
proporcionará los datos de origen a partir de los cuales se construirá el modelo BIM FM.
Acorde con la PAS
1192-2:2013 Specification for
information management for the capital/delivery phase of construction projects
using building information modelling (BIM), actualmente remplazada por la BS EN ISO 19650) un As-built o
As-building BIM es:
As-built o “Como se construyó” se define como los dibujos de
registro y la documentación que define la desviación de la información diseñada
que ocurre durante la construcción al final del proyecto.
As-building o ‘’ Como se está construyendo’’ define el defecto y la
desviación del modelo diseñado que ocurre durante la construcción. El modelo
"tal como está construido" y su documentación adjunta se actualizan
continuamente a medida que avanza la construcción. Esto permite que se revise
la desviación con respecto a los siguientes paquetes y se realice una
evaluación informada del impacto y la resolución '.
Este modelo As-built o As-building servirá como fuente de registro del edificio. Así pues, el propietario del edificio debería conservar el modelo según como fue autorizada la construcción y el modelo como referencia de cómo ha sido construido el edificio.
Modelo BIM FM
El modelo
BIM FM se deriva del modelo BIM
As-built. Aunque en muchos casos se entiende como un único modelo, estos
dos modelos responden a dos propósitos distintos, por lo que un modelo BIM As-built debe adaptarse si se quiere usar para propósitos de Facility Management.
En primer lugar, estos modelos de construcción contienen
detalles de construcción y de trabajo que no son relevantes para el modelo de BIM FM.
En algunos casos el modelado de disciplinas
durante la obra puede llevarse a cabo en archivos distintos, como es el caso de
las subdisciplinas de instalaciones y/o equipos especializados, con lo que el
propietario recibirá el modelo As-built
con distintos archivos vinculados. Aun así, según las exigencias, estos modelos
se acaban fusionando para fines de FM.
Dependiendo, también, de las dimensiones del proyecto y las necesidades
tecnológicas, puede ser necesario mantener múltiples archivos vinculados.
Normalmente, la identificación y numeración de
habitaciones mantiene la señalización para fines constructivos, por lo que es
necesario adaptarlos a los requerimientos del modelo de gestión. Para poder llevar a cabo una buena gestión de
las órdenes de trabajo, las
habitaciones, los espacios de oficinas y las estaciones de trabajo deben
adaptarse a los fines de gestión de
espacios, por lo que la forma en la que se identifican y se enumeran es
crítica para resolver la relación de ocupación.
Es importante entender que el modelo BIM FM debe estar adaptado para
su posible vinculación al sistema de gestión de instalaciones. No solo para
encadenar las órdenes de trabajo en curso sino como fuente de información para
los distintos propósitos del Facility:
valores de ocupación, operaciones de mantenimiento, reposición de equipos y/o
materiales, etc.
El modelo
BIM FM servirá como una fuente de datos viva del mantenimiento y las operaciones,
que respaldará la gestión de todo el ciclo de vida del edificio.
En el siguiente post hablaremos de la
organización de la información cuando trabajamos con un modelo para FM y un software de gestión, ya que debemos
tener en cuenta que las dos fuentes de datos rastrean información distinta y,
por lo tanto, es conveniente entender y determinar qué fuente es la autorizada
para cada conjunto de datos.
Si quieres leer más acerca de la gestión de Facility Management a partir de la metodología BIM, puedes consultar nuestra cadena de post haciendo click aquí.
¿Cuáles son los principales softwares BIM para la gestión del Facility Management?
El principal objetivo de un modelo BIM en fase
de operaciones es disponer de un modelo
de información actualizado que permita al gestor del activo reducir y
simplificar los costes, el acceso a la información y su actualización, el
mantenimiento y renovación de los activos y la toma de decisiones.
En este post nos centraremos en algunos de los
softwares más frecuentes para el uso BIM en Facility Management para la gestión
de los activos. Hablaremos de los softwares Revizto, YouBim y EcoDomus
los cuales centran sus esfuerzos en la gestión de inmuebles, instalaciones y
activos.
Estos tres softwares tienen en común su modo de trabajo, basado en una plataforma en la nube desde la cual podemos acceder a una interfaz de trabajo manejable basada en la visualización del activo en 3D. Además, las tres plataformas nos permiten gestionar la información y las órdenes de trabajo vinculadas a los activos.
YouBim
YouBim tiene interoperabilidad con distintos softwares como Revit, Bentley, AutoCAD, Tekla o ArchiCAD además de permitirnos introducir información en formatos PDF, archivos de texto, hojas de
cálculo e imágenes.
La interfaz de YouBim nos permite visualizar el
modelo 3D del edificio y acceder a la información de los elementos. Seleccionándolos,
nos mostrará la distinta información vinculada a los activos
Dentro de la aplicación, YouBim nos permite la posibilidad
de crear programas de mantenimiento
preventivo o planificado de
forma muy sencilla. Además, también podemos gestionar incidencias a través de los tickets, que pueden asignarse
a una persona o a un grupo para solucionarlas. Los tickets se pueden notificar
a través de la plataforma o mediante correo electrónico.
YouBim no se queda solo con la gestión de las
ordenes de trabajo sino que está integrado con sistemas CMMS, CAFM y BMS (Somax, Planon-FM, Maximo, Asset
Works, Accruent, TMA, Archibus, Manhattan, Tririga, Johnson Control, Siemens o
Honeyell) para la gestión de otros aspectos operativos del ciclo de vida del
edificio. Además, nos permite importar y exportar la información en el formato
estandarizado COBie.
Revizto
Revizto nos permite exportar modelos BIM desde distintos softwares como Revit, Navisworks, AutoCAD, ArchiCAD, SketchUp o Rhinoceros e importar desde ficheros IFC, FBX, PDF y DWFX.
Revizto dispone de un potente visualizador en 2D
y 3D que nos permite desplazarnos por el modelo con gran versatilidad,
permitiéndonos generar vistas predeterminadas, filtros de visualización fotografías
y videos. Como particularidad, el visor
de Revizto dispone de la opción de compartir cámara que permite a varios
usuarios compartir la visualización en tiempo
real.
La herramienta Issue Tracker de Revizto
facilita la colaboración, creando una plataforma que permite a los usuarios
organizar, crear y gestionar las incidencias, compartir las tareas y asignarles
responsables a cada una de ellas. El plugin de Revizto para Revit, Navisworks y AutoCAD nos permite visualizar, crear y gestionar órdenes
de trabajo bidireccionalmente.
EcoDomus
Desde EcoDomus podemos gestionar modelos
generados con Revit, Bentley, Tekla, IFC y Nube de puntos.
La plataforma EcoDomus se caracteriza por ser un middleware y una Common Data Environment, lo cual nos permite acceder al modelo y su información. Nos permite visualizar y editar la información de los activos de forma rápida y fácil a través de su visualizador 3D o a través de las tablas de datos estructuradas en formato COBie. Si quieres saber más sobre COBie, puedes consultar nuestro post Qué es COBie .
Uno de los puntos fuertes de EcoDomus es la
posibilidad de integración con distintos
sistemas, como BIM, CMMS, CAFM, BMS/SCADA, GIS, ERP, EDMS o PMS,y su capacidad de intercambio
bidireccional de información, permitiéndonos tener un modelo BIM
actualizado durante todo el ciclo de vida del edificio. Además, podemos
exportar e importar información de los modelos a través de COBie.
EcoDomus permite crear y gestionar órdenes de
trabajo creadas desde su misma plataforma o bien desde los distintos sistemas
integrados.
En MSI Studio contamos
con la colaboración con la empresa tecnológica EcoDomus, líder mundial en implementación
de soluciones BIM en FM. Este software nos aporta un progreso en la gestión
de los modelos BIM para FM, desde la fase de diseño hasta la fase de
operaciones.
El presente y el futuro del sector AEC pasa por adoptar la metodología de trabajo BIM. Es cada vez más evidente la importancia de mantener vivo el modelo resultante de la fase de obra. Del mismo modo, somos conscientes de que estos nuevos objetivos requieren de esfuerzos importantes para una empresa o propietario. Por este motivo, en MSI Studio apostamos por una implementación de un software middleware que pueda responder a las distintas necesidades del ciclo de vida de un activo y que, además, no limite la adaptación de la metodología al uso de los distintos softwares más complejos como Revit, que no están planteados para la gestión de operaciones y mantenimiento.
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