MSI Studio participará como ponente en el OpenBIM Tour 2022 el próximo 27 de abril, en donde se abordarán temas tan interesantes como la Integración de modelos IFC y sistemas Business Intelligence desde el diseño a la operación y mantenimiento.
La buildingSMART Spain, organizadora del evento OpenBIM Tour 2022, ha creado una serie de webinars para divulgar el uso de BIM en el sector público y privado, en los que se demuestra que la interoperabilidad entre diferentes agentes es posible a través de los formatos abiertos: IFC, BCF, COBie.
MSI Studio como referente en consultoría y formación BIM, tiene el placer de participar en esta ocasión con un tema de especial interés como es la Integración de modelos IFC y sistemas Business Intelligence desde el diseño a la operación y mantenimiento.
Teresa Casellas como BIM Consultant de MSI Studio y experta en Facility Management en BIM, aportará su conocimiento y compartirá su experiencia junto a otros grandes profesionales del sector como Eduardo Cortés, BENTLEY e Ignacio Álvarez, ESRI.
Información del evento:
Miércoles 27 de abril 2022 16:30h – 18:00 CEST.
Inscripción: OpenBIM TOUR 2022
Programa del evento:
16’30 – 16’45 Bienvenida e Introducción a openBIM Javier García Montesinos, Vocal de
explotación de buildingSMART Spanish Chapter
16’45 – 17’45 Integración de modelos IFC y sistemas Business Intelligence. Desde el diseño a la operación y mantenimiento • Eduardo Cortés, BENTLEY • Teresa Casells, MSI • Ignacio Álvarez, ESRI
17’45 – 18’00 DEBATE
18’00 Clausura
Un paso más para MSI Studio que se posiciona como Empresa consultora BIM líder en transformación digital con una visión de ciclo de vida integral de un activo.
¿Cómo preparar correctamente un modelo para la fase de O&M?
A la hora de utilizar un “middleware” o “software” enfocado a la fase de O&M, es necesario tener en cuenta diversas especificaciones para realizar el modelo BIM. Si no lo hacemos, es posible que no se pueda sacar el máximo rendimiento del modelo.
En este post se hará una breve explicación de todo aquello que tenemos que tener presente a la hora de generar un modelo enfocado a FM. Una vez obtenido el modelo adecuado, se mostrará que hay que tener en cuenta para la exportación hacia el programa que se utilizará en la fase de O&M.
Requisitos a la hora de generar un modelo para FM.
Como modelamos, que especificaciones le damos a los espacios y el correcto uso de familias, son los aspectos que marcarán la diferencia a la hora de generar un buen modelo enfocado al mantenimiento de activos.
Buenas prácticas para realizar el modelado.
En primer lugar, para modelar, hay que saber que no es necesario un modelo cargado y con gran detalle. Al contrario, es preciso generar un modelo representativo sin llegar a sobrecargar el archivo. En FM suele haber una confusión cuando decimos que un modelo ha de ser LOD 500, este nivel de detalle se va a referir a que, tanto geometría como información, deberán ser tal como se ha especificado en el BEP anteriormente. No será siempre obligatorio modelar los elementos como “As built”. Ya que es muy posible que no sea necesaria tanta complejidad a la hora de realizar el mantenimiento de activos.
Por otro lado, hay que tomar la decisión de como vamos a generar el archivo. Si se va a realizar en uno solo o si hay que dividirlo en varios archivos. Esto puede depender según las circunstancias del proyecto en cuestión. Otras dudas que estarán presentes podrían ser; ¿Necesito tener por separado las distintas disciplinas del proyecto?, ¿Cómo las separo?, ¿Puedo organizarlo todo con subproyectos?, ¿Qué limitaciones tengo al usar mi software o middleware de gestión de activos?, etc.
Otro punto muy importante a definir sería el formato de intercambio que se va a utilizar. Teniendo en cuenta esto se puede incluir todos los datos de acuerdo con el formato escogido. De lo contrario es posible que se tenga que modificar parámetros o información a posteriori, esto supondría una perdida de tiempo y dinero innecesaria.
Una vez definidos todos los aspectos anteriores se puede iniciar el modelado, ahora sí, con un orden y una lógica que optimizará el tiempo de trabajo. Cuando se ha realizado el modelado, hay que preparar la exportación de nuestro modelo. Para la exportación, es recomendable generar vistas con los elementos que queremos tener en nuestra fase de O&M. Todos aquellos que no representen un activo o un elemento que se tenga que considerar para esta fase, es recomendable ocultarlos en las vistas de exportación. Hay que ser conscientes de la finalidad de nuestro modelo. Por ejemplo, todo aquello que se observa en la imagen inferior como el entorno, las figuras humanas, vehículos, etc. ¿Va a ser necesario exportarlo?, ¿Me va a añadir valor a mi modelo de FM o solo me hará el modelo más pesado? Respondiendo a estas preguntas se podrá generar una exportación más útil y lógica a nuestras necesidades.
Buenas prácticas a la hora de realizar espacios.
En segundo lugar, en cuanto a los espacios de nuestro modelo, hay que tener en cuenta lo siguiente. Hay que crear habitaciones o espacios bien definidos y ubicados. Es recomendable que todos los elementos del modelo consten dentro de la habitación donde se ubiquen. De este modo todos los activos estarán vinculados a una habitación. Esto podría facilitar el control tanto de espacios como de activos una vez abierto el modelo FM.
No hay que olvidarse de identificar los pasos de instalaciones, de lo contrario no podremos controlar ni ubicar correctamente los elementos MEP que aparezcan en esa zona. No puede haber habitaciones sobrepuestas o que no alcancen todo el perímetro que realmente tienen. Finalmente, es recomendable decidir una nomenclatura que se mantenga para todas las habitaciones del proyecto, por ejemplo, utilizar un “Nombre_Piso_Número”.
Buenas prácticas en el modelado de familias/activos.
En cuanto a este último punto. Hay que tener en cuenta que todas las familias deben estar bien clasificadas. Es decir, cada una de ellas ha de pertenecer a la categoría correspondiente. Se recomienda no dejar ningún elemento modelado como “modelo genérico”. Si esto ocurre, nuestro software o middleware es posible que no reconozca esta categoría.
El nivel de detalle ha de ser sencillo, hay que limitar el número de vértices o extrusiones innecesarias ya que esto sobrecargaría el modelo. Lo importante es que la información esté completa, la geometría mientras sea representativa y mantenga las mismas dimensiones ya será suficiente. En el caso de familias de fabricantes, normalmente suelen ser muy complejas y cargadas tanto de geometría como de información. Si se requiere su uso, hay que preguntarse; ¿Es necesaria toda la información que me proporciona esta familia?,¿Es necesaria la geometría exacta de este elemento?, ¿Puedo simplificarla?, ¿Qué me aporta esta familia para el modelo FM?, etc. Cada situación puede ser distinta, por lo que es importante ser críticos cada vez que se nos presenta un nuevo proyecto con sus propias especificaciones. Es importante tener los activos bien ubicados. Por otro lado, hay que evitar elementos flotantes, antes de importar a nuestro programa de FM. Es recomendable asegurare de que todas las familias están en el nivel que corresponden y que no tienen offsets incorrectos. Es muy importante también que no haya elementos duplicados y sobrepuestos, de lo contrario el recuento de elementos saldría erróneo. Una buena práctica, sería evitar elementos CAD’s como dibujos en 2D. Otra recomendación es que no se utilicen familias con “host”. Esto es debido a que, si tenemos alguna actualización del modelo, podríamos llegar a perder o no tener controlados algunos elementos. Es mejor que cada elemento mantenga su individualidad. Por último, antes de realizar la exportación, hay que asegurarse de que los datos que aparezcan en las familias sean los correctos para el proyecto.
Conclusión
Existen diversas herramientas a la hora de gestionar el mantenimiento de los activos de un edificio. Siempre estaremos atados a las posibilidades que nos ofrezcan estos softwares o middlewares, por lo tanto, tendremos que ajustarnos a ellos para poder sacar el máximo rendimiento. Para que esto sea óptimo hay que procurar ser metódicos y tener en mente todos estos aspectos que se han comentado a lo largo del blog. Es posible que no sean los únicos que se han de tener en cuenta, pero si que son los más esenciales y nos marcan un buen punto de partida a la hora de empezar nuestro nuevo proyecto de FM.
¿Qué nos marca la tercera parte de la ISO 19650?
En esta publicación comentaremos en qué se basa la norma, en su Parte 3 - Fase operativa de los activos y qué similitudes y diferencias pueden interpretarse respecto a las partes anteriores.
Parte 3 – ISO 19650: 2020
La lSO 19650-3: 2020 establece los requisitos para la gestión de la información mediante la modelización de la información de construcción (BIM) durante la fase operativa de la vida de un activo. Más concretamente, especifica los requisitos de gestión de la información, en forma de procesos de gestión, en el contexto de la fase operativa de los activos y los intercambios de información dentro de esta utilizando modelos BIM.
Cuándo se aplica esta parte de la norma
Puede aplicarse a todo tipo de activos y por organizaciones de todos los tipos y tamaños involucrados en la fase operativa de activos. Los requisitos de este documento pueden cumplirse mediante acciones directas llevadas a cabo por la organización en cuestión o pueden delegarse a otra parte. Está diseñada para ser aplicada durante el período en el que un activo está en uso y cuando un activo necesita ser manejado, incluso si no está siendo utilizado, por ejemplo, si ha estado inactivo.
A quién va dirigida
Los principales usuarios de la norma ISO 19650-3:2020 son;
- Administradores de activos
- Directores de las instalaciones
- Los equipos y contratistas que trabajan para ellos.
El estándar también es útil para los que proporcionan el capital en proyectos para diseñar y construir nuevos activos, ya que les ayudará a entender por qué se pide la producción de información operacional.
Marco de la ISO 19650 - Parte 3
A) Un comienzo de la fase de entrega - transferencia de la información pertinente del AIM al PIM
B) Inicio de la fase operacional - transferencia de la información pertinente del PIM al AIM
C) Evaluación posterior a la ocupación/implementación o examen del rendimiento
D) Desencadenar acontecimientos durante la fase operacional
La información puede transferirse entre PIM y AIM durante la fase de entrega.
Similitudes y diferencias con la parte 2
La norma ISO 19650-3 define el proceso de gestión de información a través de una serie de ocho pasos con bucles y ramas definidos por preguntas y decisiones.
Existe una similitud evidente entre los requisitos de la parte 2 y la parte 3 en las subcláusulas que existen durante los pasos de las actividades a seguir, la mayoría tienen la misma intención y son muy similares. Aun así, existe diferencia entre las actividades de los proyectos y actividades de la gestión de activos.
Por un lado, tenemos aquellas partes que entre las dos partes guardan similitudes, pero mantienen una redacción un tanto diferente. Por ejemplo, en el caso de la subcláusula ‘‘presentar el modelo de información para la aceptación de la parte designada’’ en la parte 3 de la norma corresponde al punto (5.7.1) que en la parte 2 corresponde a la (5.7.3).
Por otro lado, la norma 19650-3 aborda claramente un tema técnico distinto de la ISO 19650-2 que es la fase operativa del ciclo de vida de los activos en lugar de la fase de entrega. Esto se traduce en que algunos requisitos que no son apropiados para los proyectos, por ejemplo, los requisitos para que la parte designada establezca un modelo de información sobre los activos y luego se asegure de que existan procesos para mantenerlo. En esta parte 3 entonces una serie de cláusulas que no tienen equivalencia en la ISO 19650-2 son 5.1.3 (identificar los activos para los que se gestionará la información), 5.5.4 (mantener los recursos preparados para un evento desencadenante) o 5.8.2 (revisar y continuar el mantenimiento del modelo de información de activos) entre otras.
Conceptos relevantes de la parte 3
- Los eventos desencadenantes son las ocurrencias durante la vida de un activo que causan nueva información o información actualizada que se requerirá. Estos proporcionan el ritmo general del proceso de gestión de la información, del mismo modo, que el plan de las etapas de trabajo que se realizan durante un proyecto. Por su naturaleza, estos eventos mayoritariamente pueden preverse, como por ejemplo las tareas de mantenimiento regular.
- Múltiples caminos. Centrarse en los eventos desencadenantes significa que el detalle del proceso de gestión de la información en sí mismo es muy diferente al de la ISO 19650-2. El flujo que marca la parte 3 define que existen vías distintas, a través del proceso de gestión de información, dependiendo de las circunstancias en las que se adquiere la información.
- Requisitos de intercambio de información (EIR). En la ISO 19650-1 se presenta una jerarquía de los requisitos de información, con que los OIR y los PIR son con antelación a los AIR y los EIR. La intención de la parte 1 expone que el AIR se use contractualmente para los nombramientos de la fase de operaciones y los EIR serían informados por los AIR cuando se produjera la información durante el proyecto. En la parte 3 se indica que el EIR también puede usarse para la especificación de citaciones en la fase operacional del activo.
Conclusión
Siguiendo los enfoques definidos en la norma ISO 19650-3 deben aumentar la eficiencia y la eficacia de los procesos de gestión de la información y apoyar los objetivos de todas las partes, en particular la parte designadora (propietario/operador).
Aunque se trate de una normativa voluntaria, para poder empezar a ver resultados hay que crear la obligación de utilizar la norma. Esto podría ser a través de su inclusión o mención en un contrato entre un propietario/operador de activos y un contratista externo. O bien mediante la adopción de una política organizativa que abarque los departamentos y el personal que actúan como propietario/operador de los activos y como equipos de trabajo/contratistas internos.
Para aquellas organizaciones que ya estén aplicando las parte 1 y 2, las similitudes de esta última parte harán mucho más fácil el acoplamiento. Ya que gran parte de la aplicación que haya sido preparada para la parte 2 podrá aplicarse sin problema a esta tercera parte.