¿Cómo preparar correctamente un modelo para la fase de O&M?
A la hora de utilizar un “middleware” o “software” enfocado a la fase de O&M, es necesario tener en cuenta diversas especificaciones para realizar el modelo BIM. Si no lo hacemos, es posible que no se pueda sacar el máximo rendimiento del modelo.
En este post se hará una breve explicación de todo aquello que tenemos que tener presente a la hora de generar un modelo enfocado a FM. Una vez obtenido el modelo adecuado, se mostrará que hay que tener en cuenta para la exportación hacia el programa que se utilizará en la fase de O&M.
Requisitos a la hora de generar un modelo para FM.
Como modelamos, que especificaciones le damos a los espacios y el correcto uso de familias, son los aspectos que marcarán la diferencia a la hora de generar un buen modelo enfocado al mantenimiento de activos.
Buenas prácticas para realizar el modelado.
En primer lugar, para modelar, hay que saber que no es necesario un modelo cargado y con gran detalle. Al contrario, es preciso generar un modelo representativo sin llegar a sobrecargar el archivo. En FM suele haber una confusión cuando decimos que un modelo ha de ser LOD 500, este nivel de detalle se va a referir a que, tanto geometría como información, deberán ser tal como se ha especificado en el BEP anteriormente. No será siempre obligatorio modelar los elementos como “As built”. Ya que es muy posible que no sea necesaria tanta complejidad a la hora de realizar el mantenimiento de activos.
Por otro lado, hay que tomar la decisión de como vamos a generar el archivo. Si se va a realizar en uno solo o si hay que dividirlo en varios archivos. Esto puede depender según las circunstancias del proyecto en cuestión. Otras dudas que estarán presentes podrían ser; ¿Necesito tener por separado las distintas disciplinas del proyecto?, ¿Cómo las separo?, ¿Puedo organizarlo todo con subproyectos?, ¿Qué limitaciones tengo al usar mi software o middleware de gestión de activos?, etc.
Otro punto muy importante a definir sería el formato de intercambio que se va a utilizar. Teniendo en cuenta esto se puede incluir todos los datos de acuerdo con el formato escogido. De lo contrario es posible que se tenga que modificar parámetros o información a posteriori, esto supondría una perdida de tiempo y dinero innecesaria.
Una vez definidos todos los aspectos anteriores se puede iniciar el modelado, ahora sí, con un orden y una lógica que optimizará el tiempo de trabajo. Cuando se ha realizado el modelado, hay que preparar la exportación de nuestro modelo. Para la exportación, es recomendable generar vistas con los elementos que queremos tener en nuestra fase de O&M. Todos aquellos que no representen un activo o un elemento que se tenga que considerar para esta fase, es recomendable ocultarlos en las vistas de exportación. Hay que ser conscientes de la finalidad de nuestro modelo. Por ejemplo, todo aquello que se observa en la imagen inferior como el entorno, las figuras humanas, vehículos, etc. ¿Va a ser necesario exportarlo?, ¿Me va a añadir valor a mi modelo de FM o solo me hará el modelo más pesado? Respondiendo a estas preguntas se podrá generar una exportación más útil y lógica a nuestras necesidades.
Buenas prácticas a la hora de realizar espacios.
En segundo lugar, en cuanto a los espacios de nuestro modelo, hay que tener en cuenta lo siguiente. Hay que crear habitaciones o espacios bien definidos y ubicados. Es recomendable que todos los elementos del modelo consten dentro de la habitación donde se ubiquen. De este modo todos los activos estarán vinculados a una habitación. Esto podría facilitar el control tanto de espacios como de activos una vez abierto el modelo FM.
No hay que olvidarse de identificar los pasos de instalaciones, de lo contrario no podremos controlar ni ubicar correctamente los elementos MEP que aparezcan en esa zona. No puede haber habitaciones sobrepuestas o que no alcancen todo el perímetro que realmente tienen. Finalmente, es recomendable decidir una nomenclatura que se mantenga para todas las habitaciones del proyecto, por ejemplo, utilizar un “Nombre_Piso_Número”.
Buenas prácticas en el modelado de familias/activos.
En cuanto a este último punto. Hay que tener en cuenta que todas las familias deben estar bien clasificadas. Es decir, cada una de ellas ha de pertenecer a la categoría correspondiente. Se recomienda no dejar ningún elemento modelado como “modelo genérico”. Si esto ocurre, nuestro software o middleware es posible que no reconozca esta categoría.
El nivel de detalle ha de ser sencillo, hay que limitar el número de vértices o extrusiones innecesarias ya que esto sobrecargaría el modelo. Lo importante es que la información esté completa, la geometría mientras sea representativa y mantenga las mismas dimensiones ya será suficiente. En el caso de familias de fabricantes, normalmente suelen ser muy complejas y cargadas tanto de geometría como de información. Si se requiere su uso, hay que preguntarse; ¿Es necesaria toda la información que me proporciona esta familia?,¿Es necesaria la geometría exacta de este elemento?, ¿Puedo simplificarla?, ¿Qué me aporta esta familia para el modelo FM?, etc. Cada situación puede ser distinta, por lo que es importante ser críticos cada vez que se nos presenta un nuevo proyecto con sus propias especificaciones. Es importante tener los activos bien ubicados. Por otro lado, hay que evitar elementos flotantes, antes de importar a nuestro programa de FM. Es recomendable asegurare de que todas las familias están en el nivel que corresponden y que no tienen offsets incorrectos. Es muy importante también que no haya elementos duplicados y sobrepuestos, de lo contrario el recuento de elementos saldría erróneo. Una buena práctica, sería evitar elementos CAD’s como dibujos en 2D. Otra recomendación es que no se utilicen familias con “host”. Esto es debido a que, si tenemos alguna actualización del modelo, podríamos llegar a perder o no tener controlados algunos elementos. Es mejor que cada elemento mantenga su individualidad. Por último, antes de realizar la exportación, hay que asegurarse de que los datos que aparezcan en las familias sean los correctos para el proyecto.
Conclusión
Existen diversas herramientas a la hora de gestionar el mantenimiento de los activos de un edificio. Siempre estaremos atados a las posibilidades que nos ofrezcan estos softwares o middlewares, por lo tanto, tendremos que ajustarnos a ellos para poder sacar el máximo rendimiento. Para que esto sea óptimo hay que procurar ser metódicos y tener en mente todos estos aspectos que se han comentado a lo largo del blog. Es posible que no sean los únicos que se han de tener en cuenta, pero si que son los más esenciales y nos marcan un buen punto de partida a la hora de empezar nuestro nuevo proyecto de FM.
Caso de éxito: GSA selecciona EcoDomus como plataforma CDE
Entre los propietarios más influyentes que han considerado BIM la gestión de su patrimonio, Servicio de Edificios Públicos (PBS) de la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA) culmina por su historia extraordinaria en las combinaciones de esfuerzos empresariales, sociales y tecnológicos para una transformación eficaz. Desde el inicio de la era del BIM dedicando numerosos esfuerzos y alcanzando grandes éxitos en su camino, GSA finalmente decide usar como CDE del ciclo de vida de sus activos la plataforma EcoDomus.
solución adoptada por GSA
El Servicio de Edificios Públicos (PBS) de la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) ha seleccionado el software EcoDomus como su nuevo sistema de información BIM Common Data Environment (o Central Facility Repository) para toda la organización.
GSA PBS, uno de los propietarios más grandes del mundo, posee o alquila 8,681 activos, mantiene un inventario de más de 370 millones de pies cuadrados de espacio de trabajo para 1,1 millones de empleados federales y conserva más de 500 propiedades históricas.
Los objetivos de GSA para la nueva solución incluyen respaldar las prácticas de openBIM, aumentar la calidad de los BIM, permitir la utilización de datos del ciclo de vida en todos los departamentos y promover la colaboración para facilitar prácticas de entrega más efectivas que mejorarán los resultados de los proyectos y programas. La selección de EcoDomus se basó en una combinación de funcionalidad, extensibilidad, experiencia inigualable en la industria y opciones de seguridad sofisticadas.
Los principales propósitos de GSA para cubrir las necesidades BIM y FM, fueron:
- Identificar los procesos de trabajo y los requisitos de información durante la gestión del FM.
- Evaluar métodos de captura y recolección de información actualizada.
- Proveer una guía de implementación para los colaboradores y partners de GSA.
- Definir el objetivo de la información que debería estar incluida y actualizada en el modelo BIM de registro al final de cada fase.
- Definir los requerimientos tecnológicos para el acceso y la actualización de los modelos BIM, por el personal de GSA interno y el personal externo. Lo que incluye identificar interfaces necesarias de los sistemas existentes.
EcoDomus como herramienta clave para BIM FM
En la serie 08 que GSA desarrolla como guía BIM se dan a conocer una amplia muestra de proyectos piloto en los que se planteó el usó EcoDomus como sistema intermedio que integra los BIMs As-Built con los datos de facility management.
La previsión de que los equipos utilizarán EcoDomus para consultar, transferir, coordinar, sincronizar y visualizar los datos de gestión de las instalaciones y los BIM As-Built.
Los equipos utilizarán múltiples formatos de datos, incluidos IFC y COBie, para transferir los datos de las instalaciones. Las transferencias automatizadas entre las aplicaciones nativas y EcoDomus permiten a los usuarios hacer un seguimiento de los datos dentro de EcoDomus. (Guía BIM FM GSA).
En los diferentes proyectos pilotos iniciados por GSA para investigar la implantación de BIM en la gestión de instalaciones se plantean distintos escenarios para la implementación BIM para gestión de instalación.
- Integración de BIM y CMMS a través de una implementación directa y propietaria
- Integración de BIM y GMAO mediante estándares abiertos como COBie
Casos de estudio EcoDomus - GSA
NASA LANGLEY- ACTIVOS Y BIM PARA LA INTEGRACIÓN DEL FM
Proyecto basado en la construcción de 5 nuevos edificios y renovar otros dos existentes en el LaRC campus.
En todas las fases se implementó la tecnología BIM para su integración con el sistema de gestión y mantenimiento informatizado de la NASA, IBM Maximo, que se utiliza para ordenar y documentar las órdenes de trabajo.
Utilizando Ecodomus el equipo mapeó con éxito la base de datos de activos Maximo del cliente. El proyecto del edificio de la sede de la NASA en Langley demostró que el modelo BIM podía integrarse con el sistema IBM Maximo de la NASA.
Principales logros:
- la integración real integración entre los modelos BIM y el mantenimiento informatizado IBM Maximo. Las soluciones de software BIM compartidas e integradas benefician a la gestión de instalaciones, y crean el ahorro de tiempo y costes para las prácticas de gestión de instalaciones.
GSA -PROGRAMA BIM PARA FM
El proyecto desarrolló mejores prácticas para el seguimiento del rendimiento energético desde el diseño hasta el funcionamiento, integrando las tecnologías BIM y las tecnologías de los edificios inteligentes, y desplegar dispositivos móviles - Apple iPad - para la gestión de trabajo.
Los resultados de este proyecto proporcionarán a la GSA una forma de evaluar las estrategias de sostenibilidad y rendimiento energético y su impacto durante las operaciones, proporcionando información sobre mejores prácticas de modelización energética durante el diseño.
Principales Logros:
- Un módulo de software para la gestión de la energía que funciona junto a EcoDomus PM y EcoDomus FM que permite pasar los datos BIM/COBie a software de simulación energética EnergyPlus, recibir de EnergyPlus y proporcionar una comparación visual de los datos de simulación con los datos reales recibidos de los sensores y contadores del edificio a través de Sistemas de automatización de edificios.
- EcoDomus Mobile funciona de forma nativa en el iPad, permitiendo la visualización de BIM en 3D, crear órdenes de trabajo y recibir órdenes de trabajo desde el CMMS de GSA (Corrigo).
