¿Cómo preparar correctamente un modelo para la fase de O&M?
A la hora de utilizar un “middleware” o “software” enfocado a la fase de O&M, es necesario tener en cuenta diversas especificaciones para realizar el modelo BIM. Si no lo hacemos, es posible que no se pueda sacar el máximo rendimiento del modelo.
En este post se hará una breve explicación de todo aquello que tenemos que tener presente a la hora de generar un modelo enfocado a FM. Una vez obtenido el modelo adecuado, se mostrará que hay que tener en cuenta para la exportación hacia el programa que se utilizará en la fase de O&M.
Requisitos a la hora de generar un modelo para FM.
Como modelamos, que especificaciones le damos a los espacios y el correcto uso de familias, son los aspectos que marcarán la diferencia a la hora de generar un buen modelo enfocado al mantenimiento de activos.
Buenas prácticas para realizar el modelado.
En primer lugar, para modelar, hay que saber que no es necesario un modelo cargado y con gran detalle. Al contrario, es preciso generar un modelo representativo sin llegar a sobrecargar el archivo. En FM suele haber una confusión cuando decimos que un modelo ha de ser LOD 500, este nivel de detalle se va a referir a que, tanto geometría como información, deberán ser tal como se ha especificado en el BEP anteriormente. No será siempre obligatorio modelar los elementos como “As built”. Ya que es muy posible que no sea necesaria tanta complejidad a la hora de realizar el mantenimiento de activos.
Por otro lado, hay que tomar la decisión de como vamos a generar el archivo. Si se va a realizar en uno solo o si hay que dividirlo en varios archivos. Esto puede depender según las circunstancias del proyecto en cuestión. Otras dudas que estarán presentes podrían ser; ¿Necesito tener por separado las distintas disciplinas del proyecto?, ¿Cómo las separo?, ¿Puedo organizarlo todo con subproyectos?, ¿Qué limitaciones tengo al usar mi software o middleware de gestión de activos?, etc.
Otro punto muy importante a definir sería el formato de intercambio que se va a utilizar. Teniendo en cuenta esto se puede incluir todos los datos de acuerdo con el formato escogido. De lo contrario es posible que se tenga que modificar parámetros o información a posteriori, esto supondría una perdida de tiempo y dinero innecesaria.
Una vez definidos todos los aspectos anteriores se puede iniciar el modelado, ahora sí, con un orden y una lógica que optimizará el tiempo de trabajo. Cuando se ha realizado el modelado, hay que preparar la exportación de nuestro modelo. Para la exportación, es recomendable generar vistas con los elementos que queremos tener en nuestra fase de O&M. Todos aquellos que no representen un activo o un elemento que se tenga que considerar para esta fase, es recomendable ocultarlos en las vistas de exportación. Hay que ser conscientes de la finalidad de nuestro modelo. Por ejemplo, todo aquello que se observa en la imagen inferior como el entorno, las figuras humanas, vehículos, etc. ¿Va a ser necesario exportarlo?, ¿Me va a añadir valor a mi modelo de FM o solo me hará el modelo más pesado? Respondiendo a estas preguntas se podrá generar una exportación más útil y lógica a nuestras necesidades.
Buenas prácticas a la hora de realizar espacios.
En segundo lugar, en cuanto a los espacios de nuestro modelo, hay que tener en cuenta lo siguiente. Hay que crear habitaciones o espacios bien definidos y ubicados. Es recomendable que todos los elementos del modelo consten dentro de la habitación donde se ubiquen. De este modo todos los activos estarán vinculados a una habitación. Esto podría facilitar el control tanto de espacios como de activos una vez abierto el modelo FM.
No hay que olvidarse de identificar los pasos de instalaciones, de lo contrario no podremos controlar ni ubicar correctamente los elementos MEP que aparezcan en esa zona. No puede haber habitaciones sobrepuestas o que no alcancen todo el perímetro que realmente tienen. Finalmente, es recomendable decidir una nomenclatura que se mantenga para todas las habitaciones del proyecto, por ejemplo, utilizar un “Nombre_Piso_Número”.
Buenas prácticas en el modelado de familias/activos.
En cuanto a este último punto. Hay que tener en cuenta que todas las familias deben estar bien clasificadas. Es decir, cada una de ellas ha de pertenecer a la categoría correspondiente. Se recomienda no dejar ningún elemento modelado como “modelo genérico”. Si esto ocurre, nuestro software o middleware es posible que no reconozca esta categoría.
El nivel de detalle ha de ser sencillo, hay que limitar el número de vértices o extrusiones innecesarias ya que esto sobrecargaría el modelo. Lo importante es que la información esté completa, la geometría mientras sea representativa y mantenga las mismas dimensiones ya será suficiente. En el caso de familias de fabricantes, normalmente suelen ser muy complejas y cargadas tanto de geometría como de información. Si se requiere su uso, hay que preguntarse; ¿Es necesaria toda la información que me proporciona esta familia?,¿Es necesaria la geometría exacta de este elemento?, ¿Puedo simplificarla?, ¿Qué me aporta esta familia para el modelo FM?, etc. Cada situación puede ser distinta, por lo que es importante ser críticos cada vez que se nos presenta un nuevo proyecto con sus propias especificaciones. Es importante tener los activos bien ubicados. Por otro lado, hay que evitar elementos flotantes, antes de importar a nuestro programa de FM. Es recomendable asegurare de que todas las familias están en el nivel que corresponden y que no tienen offsets incorrectos. Es muy importante también que no haya elementos duplicados y sobrepuestos, de lo contrario el recuento de elementos saldría erróneo. Una buena práctica, sería evitar elementos CAD’s como dibujos en 2D. Otra recomendación es que no se utilicen familias con “host”. Esto es debido a que, si tenemos alguna actualización del modelo, podríamos llegar a perder o no tener controlados algunos elementos. Es mejor que cada elemento mantenga su individualidad. Por último, antes de realizar la exportación, hay que asegurarse de que los datos que aparezcan en las familias sean los correctos para el proyecto.
Conclusión
Existen diversas herramientas a la hora de gestionar el mantenimiento de los activos de un edificio. Siempre estaremos atados a las posibilidades que nos ofrezcan estos softwares o middlewares, por lo tanto, tendremos que ajustarnos a ellos para poder sacar el máximo rendimiento. Para que esto sea óptimo hay que procurar ser metódicos y tener en mente todos estos aspectos que se han comentado a lo largo del blog. Es posible que no sean los únicos que se han de tener en cuenta, pero si que son los más esenciales y nos marcan un buen punto de partida a la hora de empezar nuestro nuevo proyecto de FM.
COBie y Power BI
Hay varias razones por las que se han solicitados las entregas de datos BIM con COBie, (quizás necesites leer este post antes de seguir leyendo https://mascalagrimas.es/dev-msi_old/que-es-cobie/) pero independientemente de estas, conseguir tal cantidad de datos nos ofrece una ventaja que no podemos descartar guardando estos archivos en algún lugar de nuestro disco duro. Estos datos nos pueden ofrecen información sobre cómo se están aplicando los requisitos del propietario desde las primeras entregas de datos, pero también nos permiten tener información muy valiosa para la toma de decisiones en la puesta en funcionamiento del edificio y en otras cuestiones financieras, de modo que acceder a estos datos para conseguir INFORMACIÓN, aunque solo sea una vez será todo un triunfo.
Flujo de trabajo BIM entorno a la administración de datos
Reafirmar el impacto y el valor que los datos tienen para los propietarios es de suma importancia. BIM está causando cada vez más impacto en los procesos de construcción y entrega de datos, pero parece que los propietarios no llegan a beneficiarse del todo de esta metodología. En muchos casos hemos observado que los propietarios siguen usando herramientas y métodos antiguos para inspeccionar los datos BIM; las entregas de los planos 2D sacados de los modelos o procesos manuales de validación datos.
Varios administradores de propiedad han abordado este problema usando herramientas de Inteligencia de Negocios (BI) como los 'Dashboards', que soportan los informes y análisis a través de la visualización interactiva.
Para que los administradores tomen las mejores decisiones posibles en la cantidad óptima de tiempo, es fundamental transformar y presentar los datos imperceptibles como información estructurada y procesable.
Un aspecto importante que vamos a tratar en esta entrada es como, mediante un flujo sencillo y con tableros altamente gráficos, dinámicos y fáciles de usar de PowerBI, podemos acceder y analizar la información pertinente de los modelos y entregas de datos BIM.
Análisis de datos COBie con Revit + Dynamo + Power BI
En esta entrada mostraremos un posible flujo entre el modelo BIM y la plataforma Power BI para rastrear datos de O&M.
En este caso para la inspección de datos vamos a tener en cuenta el requisito COBie, formato estándar para el intercambio de datos de los activos (ver post). Es una pieza crítica de información que se utiliza para controlar la recopilación de datos y documentos durante la fase de diseño y construcción, y apoyar la transferencia de información al sistema de GMAO del Propietario en la fase de traspaso.
Partiendo del hecho de que COBie es una base de datos de nuestro modelo y la herramienta de análisis de datos Power BI hablaremos de un flujo de trabajo que puede satisfacer las necesidades que el propietario puede tener frente la gran cantidad de datos de estos modelos BIM.
Existen cantidad de datos en las hojas COBie que pueden ser útiles desde el minuto 0. PowerBI permite la inspección de datos a partir de su Dashboard de manera muy sencilla. Mostraremos un sencillo proceso para que los datos que obtenemos de nuestros modelos Revit a través de COBie puedan ofrecer información útil a cualquier usuario, experto o no en usar Softwares BIM.
Usaremos;
- Revit
- Fichero COBie
- Dynamo
- Power BI
Este archivo COBie lo hemos exportado de un modelo Revit y usaremos las geometrías del modelo para obtener gráficos interactivos del proyecto desde Power BI.
Para agilizar el flujo de trabajo crearemos una sencilla rutina de Dynamo para crear las vistas en planta en nuestro Dashboard de Power Bi.
Esta rutina nos crea una región rellenada del área de cada habitación que tengamos ubicada en la vista que le indicamos.
Power BI
Para obtener la relación entre datos y grafico de la planta de nuestro modelo en el panel debemos ir a ‘’Synoptic Designer’’ de Power BI, enlace: https://synoptic.design/#, para procesar la imagen al formato .svg.
Una vez en PowerBI, cargaremos nuestro archivo COBie seleccionando aquellas hojas que queramos tratar. En nuestro caso importamos las siguientes:
- Facility
- Type
- Space
- Type
- Component
- Zone
- System
Reconocimiento de datos COBie desde PowerBI
Para poder interactuar con las vistas en planta que hemos sacado de nuestro modelo Revit podemos descargar “Synoptic Panel”, se trata de un objeto visual que no viene por defecto en la versión Desktop pero que podrás descargarte sin coste alguno.
En esta imagen hemos seleccionado una descripción de espacio. Vemos que los objetos visuales seleccionados responden unos con otros, resaltando en las vistas de las plantas y en el resto de gráficos los elementos seleccionado.
A continuación, vemos otro ejemplo de la información que podemos extraer a partir de estos objetos visuales con respecto a la hoja de ‘Type’ y ‘Component’, en este caso sobre el cómputo de tipologías de luminarias y su ubicación por espacios;
Además de permitir la posibilidad de encontrar formas de garantizar el cumplimiento de los datos vemos pues, que con esta herramienta tenemos la posibilidad de filtrar información a través de un gran conjunto de datos y obtener información de los modelos BIM de una manera muy intuitiva
Conclusión
Los tableros reducen significativamente la necesidad de enormes informes en hojas de cálculo, apoyan una mejor toma de decisiones y ayudan a mejorar el rendimiento general.
Ser capaz de comprender y visualizar los datos de un edificio es esencial para cualquier flujo de trabajo basado en datos. Con este tipo de herramientas sencillas los propietarios y los administradores puede visualizar la información de sus modelos BIM. En nuestra experiencia sobre implementaciones BIM para propietarios, es vital tomar una cuidadosa consideración para garantizar que los arquitectos y contratistas proporcionen entregables de datos sólidos al propietario de forma que este pueda nutrirse de ellos.