Caso de éxito: GSA selecciona EcoDomus como plataforma CDE
Entre los propietarios más influyentes que han considerado BIM la gestión de su patrimonio, Servicio de Edificios Públicos (PBS) de la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA) culmina por su historia extraordinaria en las combinaciones de esfuerzos empresariales, sociales y tecnológicos para una transformación eficaz. Desde el inicio de la era del BIM dedicando numerosos esfuerzos y alcanzando grandes éxitos en su camino, GSA finalmente decide usar como CDE del ciclo de vida de sus activos la plataforma EcoDomus.
solución adoptada por GSA
El Servicio de Edificios Públicos (PBS) de la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) ha seleccionado el software EcoDomus como su nuevo sistema de información BIM Common Data Environment (o Central Facility Repository) para toda la organización.
GSA PBS, uno de los propietarios más grandes del mundo, posee o alquila 8,681 activos, mantiene un inventario de más de 370 millones de pies cuadrados de espacio de trabajo para 1,1 millones de empleados federales y conserva más de 500 propiedades históricas.
Los objetivos de GSA para la nueva solución incluyen respaldar las prácticas de openBIM, aumentar la calidad de los BIM, permitir la utilización de datos del ciclo de vida en todos los departamentos y promover la colaboración para facilitar prácticas de entrega más efectivas que mejorarán los resultados de los proyectos y programas. La selección de EcoDomus se basó en una combinación de funcionalidad, extensibilidad, experiencia inigualable en la industria y opciones de seguridad sofisticadas.
Los principales propósitos de GSA para cubrir las necesidades BIM y FM, fueron:
- Identificar los procesos de trabajo y los requisitos de información durante la gestión del FM.
- Evaluar métodos de captura y recolección de información actualizada.
- Proveer una guía de implementación para los colaboradores y partners de GSA.
- Definir el objetivo de la información que debería estar incluida y actualizada en el modelo BIM de registro al final de cada fase.
- Definir los requerimientos tecnológicos para el acceso y la actualización de los modelos BIM, por el personal de GSA interno y el personal externo. Lo que incluye identificar interfaces necesarias de los sistemas existentes.
EcoDomus como herramienta clave para BIM FM
En la serie 08 que GSA desarrolla como guía BIM se dan a conocer una amplia muestra de proyectos piloto en los que se planteó el usó EcoDomus como sistema intermedio que integra los BIMs As-Built con los datos de facility management.
La previsión de que los equipos utilizarán EcoDomus para consultar, transferir, coordinar, sincronizar y visualizar los datos de gestión de las instalaciones y los BIM As-Built.
Los equipos utilizarán múltiples formatos de datos, incluidos IFC y COBie, para transferir los datos de las instalaciones. Las transferencias automatizadas entre las aplicaciones nativas y EcoDomus permiten a los usuarios hacer un seguimiento de los datos dentro de EcoDomus. (Guía BIM FM GSA).
En los diferentes proyectos pilotos iniciados por GSA para investigar la implantación de BIM en la gestión de instalaciones se plantean distintos escenarios para la implementación BIM para gestión de instalación.
- Integración de BIM y CMMS a través de una implementación directa y propietaria
- Integración de BIM y GMAO mediante estándares abiertos como COBie
Casos de estudio EcoDomus - GSA
NASA LANGLEY- ACTIVOS Y BIM PARA LA INTEGRACIÓN DEL FM
Proyecto basado en la construcción de 5 nuevos edificios y renovar otros dos existentes en el LaRC campus.
En todas las fases se implementó la tecnología BIM para su integración con el sistema de gestión y mantenimiento informatizado de la NASA, IBM Maximo, que se utiliza para ordenar y documentar las órdenes de trabajo.
Utilizando Ecodomus el equipo mapeó con éxito la base de datos de activos Maximo del cliente. El proyecto del edificio de la sede de la NASA en Langley demostró que el modelo BIM podía integrarse con el sistema IBM Maximo de la NASA.
Principales logros:
- la integración real integración entre los modelos BIM y el mantenimiento informatizado IBM Maximo. Las soluciones de software BIM compartidas e integradas benefician a la gestión de instalaciones, y crean el ahorro de tiempo y costes para las prácticas de gestión de instalaciones.
GSA -PROGRAMA BIM PARA FM
El proyecto desarrolló mejores prácticas para el seguimiento del rendimiento energético desde el diseño hasta el funcionamiento, integrando las tecnologías BIM y las tecnologías de los edificios inteligentes, y desplegar dispositivos móviles - Apple iPad - para la gestión de trabajo.
Los resultados de este proyecto proporcionarán a la GSA una forma de evaluar las estrategias de sostenibilidad y rendimiento energético y su impacto durante las operaciones, proporcionando información sobre mejores prácticas de modelización energética durante el diseño.
Principales Logros:
- Un módulo de software para la gestión de la energía que funciona junto a EcoDomus PM y EcoDomus FM que permite pasar los datos BIM/COBie a software de simulación energética EnergyPlus, recibir de EnergyPlus y proporcionar una comparación visual de los datos de simulación con los datos reales recibidos de los sensores y contadores del edificio a través de Sistemas de automatización de edificios.
- EcoDomus Mobile funciona de forma nativa en el iPad, permitiendo la visualización de BIM en 3D, crear órdenes de trabajo y recibir órdenes de trabajo desde el CMMS de GSA (Corrigo).
¿Qué es el Modelo de Información de Activos?
En el post de hoy hablaremos sobre la definición del Modelo de Información de Activos (AIM) y la definición de los Requisitos de Información del Activo (AIR) de acuerdo con la terminología y conceptos de la norma ISO 19650-1.
Contenido
de especial interés a aquellos propietarios, gestores de propiedad o
arrendatarios que ya han visto el valor del BIM en la gestión de Activos y
quieren implementarlo en su organización con este fin.
Como
ya hemos podido comprobar la metodología BIM
funciona más correctamente cuando se basa en procesos colaborativos, el
propietario no queda exento de esta colaboración y como parte importante del
proceso tiene una funcional esencial y básica para que los objetivos BIM se
consigan.
Modelo de Información de Activos (AIM)
Tal y como se establece en la ISO 19650-1, el Modelo de Información de Activos (AIM) junto con el Modelo de Información de Proyecto (PIM) son los depósitos de información necesarios y estructurados para la toma de decisiones durante todo el ciclo de vida del activo. Es decir, dentro del flujo de trabajo BIM la información se produce y se compila a lo largo de todo el proceso de diseño y constructivo como un Modelo de Información de Proyecto (PIM), este con el fin de formar parte de los procesos estratégicos del propietario es transferido al Modelo de Información (AIM).
No debemos confundir el Modelo de Información de Activos (AIM) con los modelos virtuales o modelos que generamos a partir de los softwares de autoría. Ni tampoco debemos esperar que el modelo preparado para la gestión de FM sea ya suficiente para abordar los fines operacionales. Es importante remarcar los factores que vienen a continuación:
- No toda la información
necesaria de un activo puede almacenarse en el modelo. - Los esquemas de datos de
los modelos pueden no ser fácilmente útiles para los sistemas de O&M. - Los modelos y los
softwares nativos no son una plataforma sólida para poder utilizar y almacenar
los datos dinámicos necesarios para O&M. - Los modelos BIM no
remplaza en ningún caso los medios de comunicación sobre el activo o los
sistemas de gestión necesarios durante las tareas cotidianas.
Los softwares de autoría y los modelos que se generan son necesarios para la fase de diseño y construcción de un activo, pero no están diseñados para el uso cotidiano de las tareas de O&M. Aun así, no descartamos que sea una buena forma de empezar a valorar los beneficios en este uso, centrándonos en una casuística muy concreta puede ser suficiente para empezar a sacar valoraciones. La naturaleza de cada proyecto variará en función de diversos factores, de tal forma que estas soluciones necesiten reinventarse para la implantación de un nuevo proyecto que se aleje de la síntesis del proyecto anterior.
Además, esto nos lleva a que no solo debemos centrar los esfuerzos en generar un modelo BIM FM compatible (ver post relacionado https://mascalagrimas.es/dev-msi_old/que-modelos-bim-debe-esperar-un-propietario/), sino que debemos pensar en el ‘’contenedor’’ que permita disponer de estos modelos de información de los activos. Este a su vez, debe permitir su uso en las tareas cotidianas de O&M sin exigir una capacitación especializada sobre la aplicación, como se podría esperar de las aplicaciones de autoría.
Contenido del AIM
El contenido del AIM, según la norma, debería responder principalmente a los AIR definidos por el propietario u ocupante del activo. La información comprendida puede responder a modelos gráficos, datos o metadatos. Pero es el gestor o propietario del activo quien realmente debe especificar en primer lugar en los OIR (Requisitos de Información Organizativa), como declaración sobre la información que necesita y posteriormente el AIR, informados por estos OIR, que recogen los aspectos técnicos de la información de activos requerida para la obtención del AIM.
Es
crucial establecer unos requisitos de información válidos para poder usarlos en
el resto de sistemas de la organización, citando algunos de los principales
como los sistemas CAFM, EAM, sistemas integrados de sensorización y tecnología IOT,
así como para una búsqueda directa de información de activos en el modelo de
información.
Un Modelo de Información de Activos (AIM) en su manera más generalizada, interpretamos que debe comprender:
- Modelos as-built
precisos con criterios O&M - Registro de activos bien
estructurado con los datos relevantes para la organización - Repositorio de
documentos y archivos relacionados con los datos gráficos - Referencias cruzadas
entre toda la información con mínima duplicidad de datos - Una base sólida para el
sistema de gestión de datos del cliente
Es tan fundamental que el gestor de activos o el propietario reciban toda la información pertinente al funcionamiento y la gestión del activo como que esta información esté organizada y permita consultarla ágilmente cuando proceda.
El conjunto de modelos virtuales, documentos e información no gráfica forman parte de la composición del Modelo de Información de Activos (AIM).
Alcance del AIM
Uno de los retos más importantes es la definición del alcance de este modelo de información. Dependiendo de la naturaleza del proyecto afectará al tipo de datos requeridos sobre los activos y el método de compilación de estos. Ya que si partimos de proyectos de nueva construcción los datos que vamos a necesitar serán fruto del proceso constructivo, en el caso de los activos existentes, la calidad y la fiabilidad de la información será determinada por la cantidad de trabajo que se realice, por lo que el alcance de esta tarea debe estar bien definido. Otro factor que va a ser crucial para la definición del alcance está en las limitaciones organizativas, conocer las capacidades de los recursos que van a recibir y controlar cierto volumen de datos influirá en alcance de la propuesta tecnológica de la organización y en el volumen apropiado de los datos que se deben compilar en el AIM.
¿Cómo gestionamos el AIM?
Proveedores de software como EcoDomus, AssetWise y otros permiten establecer un modelo de gestión de activos a través de su plataforma. La gestión de este Entorno Común de Datos (CDE) puede ser tan expresa que requerirá que el propietario contrate un administrador de datos para asegurar la operatividad y la trazabilidad de la información en los distintos procesos de actualización de la fuente.
Conclusión
El volumen de datos, la estructura de los datos, las plataformas para el alojamiento de los datos y los estándares adoptados son aspectos que influyen recíprocamente en la consideración del AIM. Enfocarlo de manera reiterativa, partiendo de algo controlable y asignando requisitos prioritarios puede ser una técnica más que útil que empezar a pedir todo, por si acaso se necesitara, como excusa para evitar tomar decisiones que luego van a repercutir en sobredimensiones de todo tipo.
Si no existe una definición de los requisitos de información basada en un enfoque de planificación, coordinación y disciplina, desde el inicio de un proyecto, que asegure una fuente única de información validada y aprobada, podemos llegar a desperdiciar mucho esfuerzo y no conseguir los propósitos adecuados para O&M.
Aunque existe una relativa falta de madurez en la industria para la definición de estos entregables cada vez más son las organizaciones que ponen en consideración el poder de la información bien estructurada y planificada.
Los conceptos y la terminología utilizados en este post provienen de la norma ISO 19650-1
Integración de O&M: ¿cómo gestionar sus datos en la actualidad?
En el post anterior https://mascalagrimas.es/dev-msi_old/obtencion-de-datos-cobie-a-traves-de-ifc/ hablamos de los estándares BIM que favorecen la calidad y fluidez de los datos entre etapas.
En MSI Studio tenemos muy claro que
lo que hace posible el beneficio de BIM para O&M es la definición del
planteamiento metodológico; que da respuesta a preguntas de este tipo; ¿qué
tipo de datos se han especificado?, ¿quién es responsable de modelar cada
activo? y ¿los datos asociados?, ¿cuándo será necesario entregar los distintos
paquetes de datos? Una vez conseguimos responder a estas preguntas, el
siguiente paso es identificar qué plataforma va a satisfacer las necesidades de
cliente y del proyecto.
Hay
varias soluciones de software de gestión de instalaciones disponibles para administrar
los datos creados en el proceso de diseño y construcción. Uno de los aspectos
más interesantes es que pueda trabajar con la integración de un visor 3D y que
pueda importar y usar estándares como IFC y COBie durante el flujo de trabajo
de la administración de instalaciones.
A
continuación, comentamos algunos de los softwares BIM FM del momento que hacen
posible satisfacer las necesidades de los varios proyectos.
Sistemas para la gestión de datos
Comentamos dos nuevos sistemas adicionales a los que incluimos en nuestra publicación anterior: https://mascalagrimas.es/dev-msi_old/cuales-son-los-principales-softwares-bim-para-la-gestion-del-facility-management/
VueOps
VueOps
ayuda a los propietarios en la toma de mejores decisiones de sus datos y dispone
de una configuración para que el cliente pueda establecer los datos que
necesita recopilar. Los activos pueden relacionarse con modelos CAD y/o BIM.
También permite cargar datos desde hojas Excel si no hay modelos involucrados.
VueOps
se conecta a través de Forge para conectar con modelos 3D en la nube y se
integra con Box, Autodesk BIM 360 Docs, Amazon S3 e IBM Máximo.
dRofus
DRofus
permite estructurar, planificar y administrar los datos del edificio de una
manera clara y organizada para todas las partes involucradas y de cualquier
objeto BIM.
Esta herramienta facilita el acceso a toda la información del edificio durante todo su ciclo de vida. DRofus está altamente pensada para capturar los requisitos del cliente y llevar un seguimiento para que estos se cumplan durante los distintos flujos el trabajo, permitiendo validar las soluciones BIM frente a los estándares del cliente. Aunque se trata de una herramienta muy completa en cuanto a planificación, revisión y control de los datos de nuestro modelo, también debemos reconocer que se trata de una herramienta con una complejidad de uso mayor que muchas otras, es decir, se necesita un conocimiento sobre el software para poder empezar a beneficiarnos de sus aplicaciones.
dRofus
sigue trabajando en la incorporación de módulos y mejora de su API para
proporcionar nuevas funcionalidades que aumenten las posibilidades del usuario.
ONUMA
Onuma
capacita la programación de datos vinculados al modelo BIM y la definición de
requisitos de datos al diseño y a la construcción. Desde Onuma se hace posible
configurar una guía para los equipos de diseño y construcción que deben
facilitar datos en un formato válido para la gestión de instalaciones, estos
datos pueden originarse en múltiples fuentes (CADs, BIM, Excel, bases de datos
o datos ingresados manualmente). Se organizan de forma a obtener formato COBie.
Destacamos
BIM genie para el uso en fase de O&M, donde los ocupantes y gerentes de
instalaciones pueden acceder a los mismos datos desde una interfaz fácilmente
interpretable que les permite reconocer rápidamente la situación. Con la
combinación de BIM genie y el sistema Onuma los datos de O&M son accesibles
para el usuario antes de obtener los datos de la construcción en el CMMS.
Dispone de enlace a herramientas como
Revit, Archivad, SketchUp entre otros.
Con
adopción de estos sistemas se consigue:
- Consolidar datos
con los procedentes de sistemas de instalaciones existentes de gestión de
documentos y activos. - Ahorrar coste y
tiempos en el momento de ingresar datos en los sistemas CMMS - Reducción de
tiempo para encontrar información beneficiosa para resolver situaciones durante
la gestión. - Identificar y
solucionar los problemas de forma rápida y optimizada.
Aunque no existe una solución única
que se adapte a las necesidades de todos los proyectos y clientes, conocer las
opciones disponibles nos ayuda a crear flujos de trabajos que mejoren y se
adapten a las necesidades de nuestros clientes.