portada alberto

La gestión del cambio en estrategias de implantación BIM

Durante el proceso de implementación de la metodología BIM en grandes organizaciones suele ocurrir que se vean afectados varios departamentos o áreas, así como los agentes y sus medios.

En estos casos, es una práctica habitual plantear la implantación de los procesos BIM de forma gradual definiendo una serie de etapas hasta llegar al nivel máximo de madurez BIM en la organización, evitando así un cambio brusco en los procesos que tanto los agentes de la organización como la infraestructura existente no puedan soportar.

Es por ello que, para garantizar una mejor transición de los procesos tradicionales a la metodología BIM, se debe prestar gran atención a la gestión del cambio para evitar el rechazo por parte de los agentes de la organización que no son proclives a la adaptación de los procesos tradicionales a la metodología BIM.

La gestión del cambio

A la hora de trazar una estrategia para la implantación de la metodología BIM en una gran organización hay que ser consciente del riesgo que supone un cambio de procesos de tal magnitud. Por ello, es necesario tener en cuenta estrategias de gestión del cambio como las que propone John P.Kotter en su libro “Al frente del cambio”. En el libro Kotter recoge cuales son los pasos o consideraciones a tener en cuenta cuando una organización se enfrenta a una reingeniería de procesos para garantizar el éxito. Estas consideraciones pueden ser adoptadas para la definición de la estrategia de implantación de la metodología BIM y conseguir una correcta adaptación de los procesos tradicionales a los procesos BIM. Según Kotter, las consideraciones a tener en cuenta para realizar un cambio en los procesos de trabajo de una organización deben ser los siguientes:

  • Imprimir carácter de urgencia: la primera necesidad para que se desarrolle la adaptación de los procesos de manera correcta es trasladar a los agentes de la organización la necesidad del cambio.

Los agentes de las organizaciones están acostumbrados a desempeñar el trabajo siempre de la misma manera, por lo que el cambio en estos procesos puede provocar el rechazo de los agentes debido a la implantación de una nueva forma de realizar sus actividades. Si los agentes son conscientes de la necesidad del cambio es más fácil que sean favorables a este.

Esta urgencia puede ser causada por un cambio en el sistema de licitaciones públicas en las que se empieza a solicitar el uso de la metodología BIM en los proyectos, una corriente del mercado de digitalización de procesos, etc.

Ilustración 1. Necesidad de urgencia. Fuente: Pexels

 

  • Creación de un equipo de élite: para que la reingeniería de procesos surta efecto, es necesaria la creación de un equipo de élite con suficiente poder para dar credibilidad al cambio.

Cuando se contratan los servicios de una consultoría BIM para definir una estrategia de implantación es común que se produzcan recelos de que gente externa a la organización provoque cambios en       los procesos de trabajo tradicionales.

 Disponer de un equipo de élite formado por agentes influyentes en la organización y de todas las áreas afectadas permite disponer de un grupo de líderes del cambio y dar credibilidad a la                 adaptación de los procesos propuesta, ya que estos representarán a la organización y a la necesidad real del cambio.

  • Desarrollar la visión y la estrategia del cambio: es necesaria la creación de una visión que ayude a dirigir el cambio en la organización. Esta misión debe ser clara, comprensible y cuyos beneficios sean fáciles de comprender por parte de los agentes de la organización.

Como regla general, la gente se muestra más colaborativa cuando ve cuales son los beneficios del cambio. Por lo tanto, es necesario definir cuales son los objetivos BIM de la organización y definir cuales son los beneficios esperados de su cumplimiento mediante el uso de la metodología BIM.

Paralelamente, se deben desarrollar las estrategias necesarias para que se pueda hacer realidad esa visión. La estrategia para la implementación debe recoger los pasos de como se va a llegar a cumplir con la misión y servirá como referencia a los agentes de la organización para realizar las tareas necesarias para cumplir con la misión del cambio.

Ilustración 2. Definir visión y estrategia del cambio. Fuente: Pexels

 

  • Comunicar la visión del cambio: uno de los pilares básicos que aseguran el éxito en la adaptación de procesos es disponer de un plan de divulgación de la visión del cambio, así como los avances durante la aplicación de la estrategia de implantación.

Es necesario utilizar todos los canales de comunicación disponibles para comunicar constantemente la nueva visión y estrategia. De esta forma el mensaje calará en los agentes de la organización para comprender la necesidad del cambio, así como el estado futuro al que se pretende llegar.

Estas comunicaciones deben comunicarse de forma sencilla para que todas las áreas de la organización, estén implicadas en mayor o menor medida, comprendan la misión del cambio.

 

Ilustración 3. Comunicar la visión del cambio. Fuente: Alex Andrews en Pexels
  • Capacitar a los empleados y eliminar obstáculos: en las implantaciones de la metodología BIM es de vital importancia que los agentes estén capacitados para alinearse con la visión del cambio y que puedan llevar a cabo el proceso de adaptación a la nueva metodología de trabajo.

Dentro del desarrollo de la estrategia de implantación de la metodología BIM es necesario definir un programa de capacitación que permita a los agentes la realización de los nuevos procesos mediante formaciones en la metodología BIM, en las nuevas herramientas, etc. Así mismo, se deberá fomentar la toma de riesgos para que los agentes tengan libertad a la hora de realizar los nuevos procesos sin miedo a posibles errores debido a la novedad.

Paralelamente es necesario liberarse de los obstáculos y cambiar los sistemas y estructuras que socavan la visión del cambio. En caso que sea necesario, se deberá realizar la adaptación de la estructura de la organización, así como sus medios. Además, se deberán realizar capacitaciones particularizadas para aquellos agentes que no son favorables al cambio para que comprendan la necesidad de este.

 

  • Generación de éxitos a corto plazo: la consecución de pequeñas victorias durante la implantación de la metodología BIM ayuda a dar credibilidad al cambio y ayuda a que los agentes con dudas acerca del cambio se muestren favorables. Los éxitos también sirven como reafirmación de que la visión y estrategia definida es la correcta, ya que dan credibilidad al proceso de cambio y ayuda a convencer a los mas escépticos.

Es de vital importancia la incorporación de proyectos piloto en la estrategia de implementación BIM que permitan la generación de casos de éxito, así como la comunicación de los éxitos mediante el plan de divulgación definido. De esta forma se conseguirá dar visibilidad a los resultados y el mensaje llegará a todas las áreas de la organización.

 

Ilustración 4. Generar éxitos a corto plazo. Fuente: Kampus Production en Pexels
  • Consolidar logros y generar más cambio: en implantaciones BIM en grandes organizaciones se debe aprovechar la inercia de las pequeñas victorias para proponer más cambios y adaptar otros procesos tradicionales que son compatibles con la adopción de la metodología BIM.

Se deben aprovechar los éxitos generados durante las primeras fases de la implantación para ganar credibilidad de cara a obtener una mayor madurez BIM en la organización. Así mismo, se pueden considerar otras estrategias de digitalización que puedan ser compatibles con la metodología BIM.

Así mismo, será necesaria la implementación de ciclos de mejora continua como el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) de Deming que garanticen detectar puntos de mejora y adaptación de los procesos definidos para su optimización.

 

  • Anclar los nuevos puntos de vista a la cultura empresarial: para que todo el proceso de implantación de la metodología BIM surta efecto, hay que garantizar que los nuevos procesos formen parte de las políticas y cultura de la organización. Será necesario que todas las decisiones y procesos estén articulados en base a la metodología BIM para garantizar el cambio y su continuidad.

En esta fase se deberá garantizar que todo el conocimiento adquirido durante el desarrollo de la implantación sea registrado y sea accesible tanto por los miembros de la organización como para futuras incorporaciones. En este sentido, se recomienda la creación una plataforma de gestión del conocimiento como puede ser una wiki, un espacio en el servidor local para el almacenamiento de la documentación, etc.

Ilustración 5. Creación de un repositorio de conocimiento. Fuente: Janko Ferlic en Pexels

Conclusión

Como hemos visto a lo largo de esta entrada, durante el proceso de adopción de la metodología BIM en organizaciones de gran escala es necesario planificar la gestión del cambio dado que la adaptación de los procesos puede afectar a los agentes de varias áreas de la organización, así como a su infraestructura.

Definir las etapas progresivas de la implantación de la metodología BIM y disponer un plan de gestión del cambio permitirá  eliminar los obstáculos paulatinamente así como evitar el rechazo que se pueda producir por parte de los agentes ya que, en mayor o menor medida, verán afectados sus procesos y deberán adaptarse a la nueva metodología de trabajo teniendo que salir de su zona de confort para garantizar el éxito de la implementación y la consecución de los objetivos estratégicos de la organización.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Copia de Plantilla noticias web 5

Salvador Bohigas presentó el caso de éxito FM BIM, Parc de les Aigües, en el 5º Encuentro Anual BIM Uruguay celebrado el mes de Octubre.

Los pasados 20 y 21 de octubre de 2021, tuvo lugar el 5º Encuentro Anual BIM Uruguay organizado por la Cámara de la Construcción del Uruguay (CCU) y la Corporación Nacional para el Desarrollo (CND) y coorganizado por Uruguay XXI y BIM Forum Uruguay.

El evento contó con la participación de numerosos expertos en BIM y, más concretamente para esta edición, en digitalización de la construcción. Entre ellos destacamos a Salvador Bohigas (CEO de MSI Studio), que colaboró con una ponencia sobre un caso de éxito FM BIM cómo es el proyecto del Parc de les Aigües.

Salvador explicó con gran detalle todo lo relacionado con el proyecto, pero de los muchos apartados destacamos la complejidad que representa trabajar en distintos formatos/estándares y la gestión cómo BIM/Data Manager que llevó a cabo, en este caso, MSI Studio. La ponencia finalizó con dos de los puntos más interesantes en relación al caso Parc de les Aigües: una exposición de los modelos (Revit e IFC) con información representada en EcoDomus, herramienta que facilitó la anteriormente mencionada gestión de información con distintos formatos y la diferenciación entre AIM (Asset Information Model) y Digital Twin (objetivo final del proyecto).

Para ver la ponencia completa de Salvador:

https://www.youtube.com/watch?v=8zG9AzLjGSM

Para ver todas las ponencias del evento:

https://www.youtube.com/channel/UCTGPNEFDLOrLWkkm7Jmlfsw/videos


Copia de Plantilla noticias web 6

Marcos Herrera presenta el plug-in LCA BIM en el webinario “¿Cómo dar respuesta a los requisitos de sostenibilidad en la construcción?” organizado por el ITeC.

El pasado 11/11/21, l’Institut de Tecnologia de la Construcció organizó un webinario con el objetivo de dar respuesta a los requisitos que van surgiendo a nivel de sostenibilidad en el sector AEC.

Para ello, contaron con varios ponentes de renombre. Entre ellos se encontraba Marcos Herrera, Responsable del Departamento de Sostenibilidad de MSI Studio, que presentó un plug-in con el nombre de LCA BIM. La herramienta nace con la finalidad de poder evaluar el impacto derivado del uso de determinados sistemas constructivos. A través de los datos medioambientales extraídos del Banc BEDEC y su vinculación con las mediciones extraídas del modelo BIM, podemos generar gráficos e informes que nos permiten analizar nuestro proyecto desde el punto de vista de la sostenibilidad.

Pese a que el software se encuentra aún en fase de desarrollo, es de esperar que será de gran utilidad para cumplir con los requisitos anteriormente mencionados a nivel de sostenibilidad y eficiencia energética.

Puedes ver el Webinario completo a continuación:

https://www.youtube.com/watch?v=e0I79Ut_xHA&t=2313s


portada david

Modelado MEP: ¿Es posible modelar bandejas de cables verticalmente?

En modelos MEP, es bastante común encontrar espacios en los cuales aparezcan bandejas de cables tanto en un plano horizontal como vertical. Revit nos proporciona una herramienta de modelado para representar estas geometrías. Pero, ¿Qué dificultades encontramos cuando queremos representar varias bandejas de cable unidas verticalmente? (Ilustración 1).

Ilustración 1. Ejemplo de unión de bandejas en pared vertical. Fuente propia

 

Buenas prácticas para el modelado de bandejas verticales

Para empezar a modelar este tipo de elemento, hay que asegurar que las preferencias de enrutamiento están bien configuradas. En las bandejas de cable modificaremos sus preferencias de enrutamiento directamente dentro del apartado de editar tipo. Una vez lo tengamos bien configurado se puede iniciar el modelado.

Revit permite realizar estas bandejas en un plano vertical, aunque no proporciona muchas facilidades. Para empezar, podemos trazar una bandeja vertical como cualquiera otra herramienta de instalaciones tales como tuberías o conductos. Podremos marcar un punto y darle una elevación para que esta nos crezca verticalmente. Hasta aquí no hay ningún problema, pero, ¿Qué ocurre cuando quieres continuar esta bandeja hacia un lado?

Lo normal es esperar un resultado como en la ilustración 2, que se produzca una unión entre la bandeja que sube verticalmente con la que se desplaza hacia un lado. Revit, en cambio, aunque nos situemos en un alzado para continuar el trazado de la bandeja de cables, nos lo va a dibujar como si lo hiciéramos desde una planta. Por esta razón, nuestra bandeja no mantendrá la orientación deseada. (ilustración 3).

Ilustración 2. Bandeja bien conectada. Fuente propia

 

Ilustración 3. Conexión por defecto Revit. Fuente propia

 

Otro problema que nos muestra Revit es que estas bandejas no las podemos rotar desde algunas posiciones. Por ejemplo, si dibujamos una bandeja en planta y realizamos una sección para ver la parte más ancha de esta e intentamos rotar, no vamos a poder. Revit nos dará el siguiente error: Horizontal cable tray cannot be rotated in this manner. Este problema se puede arreglar con una solución muy manual.

Ilustración 4. Error al rotar una bandeja de cables. Fuente propia

 

Una solución inmediata podría ser modelando una bandeja vertical en planta, des de esta vista sí que permitirá rotar la bandeja a nuestra voluntad. En este caso, si vamos a un alzado para visualizar la longitud de este elemento, será posible rotar la bandeja de cable para que nos quede bien colocada en un muro, por ejemplo.

Ilustración 5. Rotar una bandeja desde un alzado. Fuente propia

 

Uniones entre bandejas de cable verticales

Una vez tengamos las dos bandejas preparadas (como vemos en la ilustración 6) podremos usar el comando de “Recortar/extender” o “Trim” para que se produzca la unión correctamente entre ambas bandejas (Ilustración 2). Si se intenta arrastrar manualmente una bandeja hacia la otra, es posible que Revit rote la bandeja automáticamente dejándola como hemos visto anteriormente (ilustración 3).

 

Ilustración 6. Utilización de comandos para unir bandejas. Fuente propia

 

Con estos ejemplos, se observa cómo son posibles las conexiones de este tipo. De este modo se consigue tener todas las bandejas bien conectadas entre sí. Porque, a pesar de que las bandejas de cables son un elemento que no incluyen un sistema, puede ser interesante tenerlas todas bien enlazadas sobre todo si se quiere tener un mayor control sobre ellas.

Una vez visto que los codos nos aparecen al utilizar la herramienta de extender, la cuestión es, ¿Ocurre lo mismo con las tes o con las cruces?
La respuesta es que no, aquí es donde Revit no nos proporciona una solución directa y hemos de hacerlo manualmente. Si se requiere modelar una te o una cruz, en primer lugar, hay que modelarla en planta. Una vez modelado, jugando con las diferentes vistas vamos a rotar este elemento. Las uniones de bandeja a diferencia de las bandejas sí que se pueden rotar en todas las vistas. Una vez se obtenga la unión de la bandeja en la posición deseada la vamos a mover hasta situarla donde sea necesario. De este modo se consigue unirlas correctamente.
Hay que tener en cuenta que, una vez hemos rotado una unión de bandeja para situarla de manera vertical, esta unión ya no la vamos a poder transformar en otra. Es decir, cuando tenemos un codo, por ejemplo, Revit nos da la opción de convertir ese codo en una te o incluso una cruz. Si la rotamos, se va a perder esta posibilidad.

 

Conclusión

Como se observa, modelar bandejas puede ser algo tedioso, al menos cuando las queremos representar en un plano vertical. En este blog se proporciona alguna de las soluciones más directas que se puede encontrar hasta el momento, esto no significa que se puedan encontrar otras variantes para obtener el mismo resultado. Para resumir, si se necesita modelar este tipo de bandejas, sabremos que lo hemos de solucionar de manera manual, realizando una por una. Por esta razón utilizaremos bastante algunos comandos como “Mover”, “Rotar”, “Extender”, “Alinear” y “Cortar” para ir ajustando el modelo a nuestras necesidades.