como implementar bim en facilty

¿CÓMO IMPLEMENTAR BIM EN EL FACILITY MANAGEMENT? PARTE 3: RECOMENDACIONES

Beneficios, estado actual del arte y recomendaciones

En este post tratamos sobre los beneficios que puede aportar a una empresa implementar BIM en fase de operaciones y mantenimiento. Repasaremos el estado actual del arte y detectaremos los principales problemas y barreras existentes, así como os daremos una serie de recomendaciones para implementar BIM en FM gracias a nuestra experiencia como consultores BIM y la de nuestro partner tecnológico, la empresa con sede en San Francisco EcoDomus. EcoDomus es líder mundial en implementación de soluciones BIM en Facility Management con experiencia mundial y casos de éxito en proyectos como la Opera de Sydney, Google, Disney, la NASA o el aeropuerto de Chile, por citar una pequeña muestra.

INTRODUCCIÓN

Al largo del proceso de diseño y construcción de una obra se generan una gran cantidad de información, que queda reflejada en el As-Built. Todos estos datos deberán ser tratados de forma adecuada para poder disponer de información para gestionar el Facility Management.

Recogida de información en fase de diseño y construcción

Imagen  1. Recogida de información en fase de diseño y construcción

BENEFICIOS DEL BIM EN FM

La implantación del BIM en el entorno FM nos aporta unas grandes ventajas a la hora de gestionar los modelos.

Durante la gestión de los activos en la fase de operaciones y mantenimiento se obtienen, administrar y utilizan grandes cantidades de datos complejos y dispares que generalmente se almacena y gestionan en varios sistemas y softwares específicos de gestión (GMAO, IWMS, ERP, BMS, SCADA, etc.).

Estos sistemas tienen capacidades limitadas para la integración y visualización del activo digital al nivel requerido para operar el conjunto de activos de una empresa.

Implementar BIM en FM consiste en disponer de un modelo de informacióncentralizado con una interfaz gráfica que permita simplificar y reducir el coste y el tiempo de obtención, actualización y acceso a los datos para obtener información real para operar, mantener y renovar los activos, poder analizarla y tomar decisiones y de esta forma:

  • Optimizar el mantenimiento de los equipos
  •  Incrementar la satisfacción de los usuarios de las instalaciones y de los propios stakeholders de la compañía
  • Mejorar los resultados operativos de una empresa.
  • Conseguir una mayor familiarización de los edificios y de los sistemas por parte de los trabajadores de la compañía
  • Poder realizar informes y propuestas precisas
  • Evaluar con precisión los RFTs y
  • Dar respuesta rápida y precisa a emergencias y desastres.
  • Mejorar la eficiencia energética del activo

El gran reto consiste en realizar y actualizar este modelo BIM de información durante todo el ciclo de vida del activo, que los datos sean reales y estén actualizados en tiempo real, que la información que puedes extraer sea la que se necesite y que el modelo este integrado con las distintas plataformas de gestión de la empresa.

PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN BIM EN FM

La gestión de los modelos BIM en FM se encuentra en un periodo en alza, pero todavía queda un largo camino a recorrer para conseguir una implementación completa dentro del sector. Estos inconvenientes aparecen por distintos factores como la falta de experiencia y precedentes en el mercado, el modo en cómo se crean los modelos, a cuestiones técnicas relacionadas con los distintos softwares o al proceso de cambio que tiene que afrontar la empresa.

A continuación, vamos a enumerar los principales problemas y dificultades que nos estamos encontrando cuando se quiere implementar BIM en fase de operaciones y mantenimiento.

  • En la mayoría de las veces el As-Built BIM es un modelo puramente geométrico, sin apenas información. Cuando el modelo BIM contiene información nos encontramos que falta información o que la existente no es suficiente para la gestión del FM.
  • El modo como estén creados los modelos BIM también afecta a la información que podamos extraer de ellos. Esto tiene vital importancia en los modelos MEP. Es habitual que los sistemas de instalaciones contengan activos no asociados a ningún sistema, que existan habitaciones creadas incorrectamente, componentes duplicados o superposición de superficies. Esas deficiencias, omisiones, fallos e incongruencias nos devuelven, en el mejor de los casos, información errónea o poco fiable.
  • Existe pérdida de información entre las distintas fases de un proceso BIM. Esta pérdida de información es máxima en el momento del traspaso de información entre la finalización de la construcción y el inicio de la fase de explotación.

Pérdida de información entre Fases

Imagen 2. Pérdida de información entre Fases
  • Los softwares de auditoria de modelos BIM, como Revit, Archicad, AECOsim o AllPlan, pueden recopilar información durante el diseño y la construcción, pero no están pensados para realizar la gestión de estos datos.

Estos programas tienen una interfaz de recopilación de datos muy básica y poco manejable, tampoco permiten realizar filtrados de información o gestionar los permisos de acceso a estos datos.

Imagen 3. Estos programas tienen una interfaz de recopilación de datos muy básica y poco manejable, tampoco permiten realizar filtrados de información o gestionar los permisos de acceso a estos datos.

  • Estos programas de modelado no disponen de interoperabilidad con los softwares de gestión de la empresa (GMAO, ERP, BAS, etc.) lo cual conlleva que la transmisión de datos sea una tarea muy dificultosa. Además, la propia arquitectura de estos softwares dificulta la integración bidireccional con estos softwares de gestión.
  • Los estándares BIM son distintas a los de estándares comúnmente utilizados en FM lo cual conlleva problemas de compatibilidad. En este sentido el formato COBie podría ser la solución. El inconveniente del uso de COBie es que muchos softwares y aplicaciones de gestión empresarial no admiten este formato por el momento.

Tabla COBie

Imagen 4. Tabla COBie

Si quieres saber más sobre el estándar COBie y la forma de transferir información entre el modelo BIM y los softwares de gestión del FM, puedes consultar este anterior post: QUÉ ES COBIE.

  • Otro de los problemas que nos surgen con la gestión de los activos es la actualización de los modelos BIM. Es muy frecuente que los modelos BIM queden obsoletos y no se actualicen en fase de operaciones y mantenimiento (se suelen actualizar los sistemas de gestión que ya tiene implantados la empresa, pero no existe transmisión de datos entre estos softwares y los modelos nativos BIM).

RECOMENDACIONES DE MSI STUDIO PARA IMPLEMENTAR BIM EN FM

Desde MSI Studio proponemos unas recomendaciones para poder implementar correctamente BIM en fase de operaciones:

  • La intervención del propietario y/o gestor del activo desde el inicio del proceso de diseño es vital para determinar las necesidades de información de la empresa y así poder organizar durante todo el proceso una construcción del modelo BIM-FM que contenga los datos necesarios para la fase de operaciones y mantenimiento.
  • Para evitar la pérdida de información entre las fases de la obra es importar trabajar con un Common Data Environment que es un entorno fiable y seguro.
  • Para poder integrar los modelos BIM con las plataformas de gestión empresarial se recomienda la utilización de una plataforma middleware, construida en base a COBie, que servirá para integrar los modelos con los softwares de gestión. La vinculación entre los datos de la plataforma middleware a los softwares de gestión deberá ser bidireccional o unidireccional, según el caso.

Posibilidades de vinculación entre modelos BIM y softwares de gestión empresarial.

Imagen 5. Posibilidades de vinculación entre modelos BIM y softwares de gestión empresarial.

Puedes encontrar más información sobre la creación de modelos BIM para FM en el post: CÓMO REALIZAR UN MODELO BIM PARA SER UTILIZADO EN FASE DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO.

  • Es importante poder manejar durante todo el proceso toda esta información de una forma amigable y estructurada mediante una plataforma donde sea fácil editar la información y que de forma automática se transmita los datos a los softwares de gestión vinculados. En este sentido es ideal que el middleware esté integrado dentro del Common Data Environment. No es recomendable utilizar softwares de auditoría de modelos como Revit (complejos, difíciles de aprender y utilizar) como gestores de la información.

Ejemplo de Common Data Environmet con Middleware incorporado

Imagen 6. Ejemplo de Common Data Environmet con Middleware incorporado

  • Es necesario que el BIM Manager FM o el gestor del activo pueda crear roles dentro del Common Data Environment. Los distintos stakeholders deben poder acceder fácilmente a la información que necesitan, pero se debe de poder limitar el acceso a ciertos datos. Dentro del sistema de roles se debe de especificar quien es el responsable de introducir o modificar un dato en la plataforma.
  • Es imprescindible crear unos estándares BIM específicos para FM o modificar los existentes para fase de diseño y construcción introduciendo los requerimientos BIM para la fase de operaciones y mantenimiento (hay que tener en cuenta que es necesario que el modelo BIM se construya pensado para el FM).
  • El modelo MEP debe de estar realizado (geometría + metadata) pensando en que sea útil para la gestión del mantenimiento y dar respuesta a posibles incidencias. De nuevo será necesario crear unos protocolos de modelado y parametrización. MSI y EcoDomus disponemos de manuales de buenas prácticas basados en la experiencia acumulada en proyectos realizados en todo el mundo.

Ejemplo de modelo MEP

Imagen 7. Ejemplo de modelo MEP

  • Es necesario implementar un sistema de control de calidad durante el proceso de construcción (proceso de diseño y construcción) y actualización del modelo BIM – FM (fase operaciones). Este sistema de control de calidad deberá verificar que la información este completa, actualizada y sea válida para FM.

En el próximo post entraremos más a fondo en cómo implementar BIM en FM, así como en las funcionalidades del software EcoDomus, plataforma tecnológica escogida por MSI Studio.

Esquema de integración de EcoDomus, ejemplo de Middleware y Common Data Environment

Imagen 8. Esquema de integración de EcoDomus, ejemplo de Middleware y Common Data Environment. Fuente: EcoDomus


¿Por dónde empezar un proyecto BIM 2

¿Por dónde empezar un proyecto BIM? Vol. 2

¿DE QUÉ MANERA EL BEP CONDICIONA EL PROCESO DE MODELADO DE UN PROYECTO?

Como ya vimos en ¿Por dónde empezar un proyecto BIM? Vol. 1, hay una serie de decisiones que se deben tomar antes de realizar un proyecto en BIM, ya que éstas se arrastraran hasta el final del proyecto. Pero, ¿de qué manera nos condicionan dichas decisiones a lo largo de un proyecto?

¿Por dónde empezar un proyecto BIM? Vol. 2

Una vez establecidos los agentes, recursos y usos BIM para los que se quiere utilizar el modelo, el nivel de desarrollo (LOD) al que se quiere realizar el proyecto, entre otros muchos conceptos, deberemos trazar una estrategia para que cada uno de estos puntos se apliquen al modelo de forma satisfactoria. Pero antes de poder establecer dichas estrategias, deberíamos conocer en que nos pueden condicionar cada una de ellas.
Imagen 1. Esquema. Fuente propia.

Imagen  1. Esquema. Fuente propia.

Para cumplir con cada uno de los puntos del BEP, deberemos hacernos una serie de preguntas y tomar una serie de decisiones. Como, por ejemplo:

¿Cómo se traspasará información entre los distintos agentes?

Para poder compartir información entre los diferentes agentes de forma satisfactoria, sin que se pierda información y para que todo el mundo tenga acceso a toda la documentación (siempre y cuando tenga permisos para ello), la metodología BIM propone una creación de un entorno de datos común, es lo que se denomina la CDE (Common Data Environment). Pero existen diversas CDE’s, algunas de pago, otras gratuitas, algunas más completas y otras menos. En función de las características del proyecto, de la infraestructura del cliente (ya que a veces cuentan con su propia CDE) y de los distintos colaboradores se elegirán una u otra.

Para dejar constancia de algunos ejemplos de plataformas para el uso de la CDE, compartimos una ilustración del informe sobre la implementación BIM en UK en el año 2018 generado por el NBS (National BIM Society). Imagen 2. Uso de CDE más frecuentes en UK en 2018. Fuente: NBS-National-BIM-Report-2018

Imagen  2. Uso de CDE más frecuentes en UK en 2018. Fuente: NBS-National-BIM-Report-2018

¿Cómo debemos estructurar el modelo y que significa el concepto estructuración de un modelo BIM?

La estructuración de un modelo BIM consiste en encontrar una estrategia idónea o, al menos, óptima para que todos los agentes de un proyecto BIM puedan trabajar de forma colaborativa.

Son las estrategias que nos permitirán crear un modelo federado.

¿Cuántos vínculos utilizaremos?

Rara vez encuentras que un modelo BIM está formado por un único archivo. Suelen haber diversos motivos que nos empujen a subdividir un proyecto en varios archivos para luego mediante vinculaciones establecer el modelo federado. Los motivos más significativos son:

  • Número de colaboradores: cada colaborador suele tener un modelo independiente ubicado en su propio servidor (fuera de la zona compartida de la CDE) por lo que el número de colaboradores influirá de forma directa a la estructuración del modelo. Ejemplo: Arquitecto modificará y se responsabilizará de la arquitectura en un único archivo, al igual que pasará con los ingenieros estructurales y de instalaciones. Al final, los tres modelos deberán vincularse en uno único para poder visualizar el proyecto íntegramente y generar el modelo federado. Puede verse el esquema en la imagen 3, siendo COO el modelo federado.Imagen 3. Ejemplo Vinculación Archivos. Fuente propia.Imagen  3. Ejemplo Vinculación Archivos. Fuente propia.
  • Diseño: en el caso de que encontremos edificios que se repiten o bien edificios de distintas tipologías también deberemos crear diversas estructuras mediante vínculos dentro de la misma disciplina.
  • El peso máximo de archivo admitido por el cliente: en ocasiones el cliente no admite más de un determinado tamaño de archivo para garantizar la calidad de los modelos en el momento de la entrega.

¿Qué implicación tiene el LOD en el modelado?

¿Es necesario modelar los armados interiores de los prefabricados de hormigón si ya vendrán armados en obra? ¿Es necesario modelar los tornillos de anclaje del pladur a los montantes de la subestructura? Definir un LOD general para todo el proyecto puede dar mucho nivel de detalle, pero puede aportar poca optimización y mucha labor de modelado al proyecto. Es por eso que siempre recomendamos realizar un estudio para identificar aquellos elementos en los que vale la pena poner un nivel de detalle mayor y en cuáles no. Una cubierta modelada en un LOD 350 supone replantear los agujeros de los sumideros, mientras que un pilar de hormigón in situ supone modelar todo el armado estructural.

También hay que tener en cuenta que, si se nos exigen niveles de desarrollo altos, deberemos tener acceso a familias que cumplan con ese determinado LOD. Normalmente para LOD’s elevados (350 y 400) necesitamos usar una geometría igual a la del producto que se instalará en obra. Podemos recurrir a las webs de los fabricantes para tener acceso a estas familias, pero la realidad es que la mayoría no dispondrá de este material… Por lo que deberemos emplear recursos para generar estos objetos BIM a ese determinado LOD ya que los componentes genéricos no nos servirán. La creación de ese contenido supone un esfuerzo importante, al menos hasta que dispongamos catálogos BIM de todos los fabricantes.

¿Qué herramienta podemos utilizar para lograr optimizar el LOD de un modelo?

También conocida como Model Element Table (MET según el PAS) o The Model Development Spec (MDS según BIM Forum). Es un concepto que no se usa demasiado, pero es altamente eficaz; nos permite definir que LOD ha de tener cada tipo de elemento en cada fase del proyecto y así poder analizar que nos interesa obtener de cada elemento sin que suponga un sobreesfuerzo por parte de los modeladores.Imagen 4. .Model Element Table. Fuente Internet: http://s1.facilities.gatech.edu/files/DC/MEA_Sample.pdf

Imagen 4. .Model Element Table. Fuente Internet: http://s1.facilities.gatech.edu/files/DC/MEA_Sample.pdf

¿De qué manera añadiremos información a los modelos?

La teoría de los modelos de información pretende relacionar elementos con una base de datos para que ésta nos permita visualizar información de cada uno de los elementos que tenemos en nuestros modelos de información. A la hora de añadir esta información deberemos plantearnos si queremos incluir la base de datos dentro del modelo o externalizarla y además, el tipo de información que deberemos añadir.

¿Incluir la base de datos en el software de modelado o externalizarla?

Actualmente existen diversas formas para hacer entrega de la información no gráfica en un proyecto.

La primera, ofrece la posibilidad de integrar la información dentro del modelo geométrico. De esta forma no hemos de realizar asociaciones con códigos ni ir a buscar la información a otros documentos ya que la información se encuentra embebida en cada uno de los elementos del modelo. Para visualizarla solo deberemos seleccionar el elemento que nos interese y consultar sus atributos. La parte negativa de este proceso es que los modelos pesaran demasiado y que siempre necesitaremos de personal especializado en el software de modelado para poder consultar cualquier información. Además, no todos los softwares de modelado permiten la importación de determinados formatos como por ejemplo el .pdf, por lo que no se podrán adjuntar manuales de montaje ni similares.

La segunda consiste en usar una plataforma intermedia llamada Middleware que nos permitirá relacionar una base de datos externa con nuestro software de modelado donde se encuentra la información geométrica. Esto permitirá que los modelos sean menos pesados y que además cualquier persona pueda acceder a la información ya que estos middlewares son mucho más sencillos de manejar que los softwares de modelado.

Un ejemplo de este tipo de middlewares es Ecodomus. Éste software lo utilzamos para el Facility Management aplicado a la metodología BIM. Podéis saber más sobre Ecodomus en el siguiente post: Cómo realizar un modelo BIM para ser utilizado en fase de operaciones y mantenimiento.

¿Qué tipo de información debemos añadir?

La inclusión de la información dependerá de las exigencias del cliente plasmadas en el EIR. EN ocasiones especificará el tipo de información que desea para los elementos del modelo y en otras ocasiones exigirá un determinado Uso BIM. Por ejemplo, si se quiere realizar una planificación con el modelo deberemos decir la fecha en la que se ejecuta, si queremos utilizar el modelo para gestionar los activos en un futuro (BIM FM) deberemos incluir información relacionada con la fecha de instalación, periodicidad para las revisiones, fecha de sustitución prevista, etc.

Vale la pena pararse a pensar que es lo estrictamente necesario para conseguir un modelo BIM que se pueda utilizar para aquellos Usos BIM que nos interesan. Deberemos ser críticos y omitir aquella información a la que no se le dará ningún uso. En este caso el saber si ocupa lugar, ese lugar podría ser nuestro modelo y repercutiría directamente en el peso del mismo.

Además, añadir muchísima información a un modelo BIM puede ser una tarea muy trabajosa. Por lo que, siempre que hablamos de datos dentro de un modelo BIM es impensable asociarlo a Dynamo.
En este Vol. 2 hemos visto algunos aspectos del BEP que hemos de tener en cuenta para poder realizar un proyecto en BIM relacionados principalmente con el ámbito colaborativo y los flujos de trabajo de un proyecto. Traspaso de información entre agentes mediante la CDE, estructurar el modelo para que todos los agentes puedan trabajar de forma óptima, optimización del modelado para no suponer sobrecargas de trabajo ni sobrepeso de los archivos, flujos de trabajo para añadir la información no gráfica y la selección de dicha información en función del uso.

Para el próximo post veremos más aspectos que nos condicionan, taxonomía, clasificación, versiones de software, archivos nativos… pero esta vez relacionados principalmente con la estandarización y los entregables de un proyecto BIM.

¡Hasta la próxima!

 


Cómo empezar con el trabajo colaborativo en Revit - Parte 2

Hace algún tiempo hablamos sobre cómo iniciarse en el trabajo colaborativo y algunas de las opciones y ventajas que trae consigo (ver post Cómo empezar con el trabajo colaborativo - Parte 1). De entre todas las cosas que se explicaron en dicho post, aun quedó por explicar los famosos subproyectos. En esta segunda parte, os explicaré alguna cosa más sobre estos.

¿QUÉ ES UN SUBPROYECTO?

Los subproyectos son, básicamente, la herramienta que, dentro de un proyecto o modelo Revit, nos posibilita organizar o dividir todos los elementos constructivos de instalaciones o elementos de anotación, siempre y cuando se trabaje de forma colaborativa.

Los subproyectos sirven para tener todos estos elementos controlados y localizados en todo momento, permitiéndonos trabajar de forma más óptima con el resto de compañeros con los que se podrá coordinar y dividir el trabajo.

¿CÓMO CREAR Y CONFIGURAR UN SUBPROYECTO?

La herramienta para configurar los subproyectos la encontramos en la pestaña Colaborar > Subproyectos, sin embargo, no estará activa hasta que hayamos activado la opción de trabajo colaborativo, como ya explicamos en el post anterior. Una vez estemos trabajando de forma colaborativa, Revit generará dos subproyectos por defecto, Niveles y rejillas compartidos y Subproyecto 1. En el primer subproyecto, como bien indica su nombre, se encontrarán todas las rejillas, planos de referencia y niveles, mientras que en el segundo, encontraremos el resto de elementos del modelo.

Cómo empezar con el trabajo colaborativo - Imagen 1

 
Estos dos subproyectos forman parte del grupo llamado ‘’Creados por el usuario’ y en cualquier momento se podrán agregar más subproyectos y configurarlos como necesitemos, a nuestra elección.

A parte de este grupo encontramos otros tres:

  • Subproyectos ‘’Familias’’: Contiene todos los subproyectos asignados a cada una de las familias de forma individual. No es posible suprimir estos subproyectos ni cambiar el nombre de los mismos.

  • Subproyectos ‘’Normas de proyecto’’: Encontramos los subproyectos asignados a todos los parámetros definidos en el proyecto como estilos de línea, tamaños de tubo, patrones, etc. En este caso tampoco es posible suprimirlos o cambiarles el nombre.

  • Subproyectos ‘’Vistas’: Aquí encontraremos los subproyectos asignados a las vistas del proyecto. Es importante tener en cuenta que en estos subproyectos encontraremos también elementos de anotación como cotas, líneas, textos, etc. Cuando coloquemos alguno de estos elementos de anotación en la vista, automáticamente pasará a formar parte del subproyecto de la vista. Por ejemplo, imaginemos que tenemos una vista en planta llamada Planta Baja, al crear los subproyectos esta vista se colocará en el subproyecto Vista "Plano de planta: Planta Baja’’ y todos los elementos de anotación colocados en esta vista formarán también parte de este subproyecto. Estos subproyectos nunca podrán ser el subproyecto activo, pero se pueden hacer editables para modificar ciertos aspectos de la vista como un texto o una línea y, al igual que con los otros dos, no se puede eliminar ni cambiar el nombre a no ser que se cambie el nombre de la vista.

Como hemos comentado anteriormente, si accedemos a la herramienta de subproyectos en la pestaña colaborar, se nos abrirá una ventana donde podremos configurarlos. Lo primero que veremos es que subproyecto tenemos activo. Esto significa que lo que modelemos en el proyecto pertenecerá a este subproyecto. Hay que estar atento a esto puesto que puede resultar muy tedioso tener que cambiar todos los elementos de un subproyecto a otro. El subproyecto activo también nos aparecerá en la parte inferior de la ventana cuando estemos modelando (solo pueden ser subproyectos activos aquellos pertenecientes al grupo ‘’Creados por el usuario’’.

En esta ventana también veremos todas las opciones de creación, edición o borrado de subproyectos junto con las opciones de abrir/cerrar y editable/no editable.

Cómo empezar con el trabajo colaborativo - Imagen 2 

Por último, pero no menos importante, encontraremos una tabla en la que nos aparecerán todos los subproyectos del proyecto (por defecto habrá dos) con las siguientes columnas:

  • Nombre: Donde aparecen todos los subproyectos creados, dependiendo de que grupo tengamos seleccionado, podremos ver los subproyectos de vistas, familias, normas de proyectos o todos a la vez, dependiendo de que grupo seleccionemos debajo de la tabla donde pone ‘’Mostrar’’.

  • Editable: Aquí podremos ver si un subproyecto es editable o no. Esta opción puede confundir puesto que, si aparece que sí, significará que solo es editable por el dueño de este subproyecto, el resto del equipo no podrán modificarlo. Solo podrá haber un dueño a la vez.

Si, por lo contrario, aparece No, significará que el subproyecto no pertenece a ningún usuario por lo que los elementos que pertenecen a este se podrán editar indistintamente por los usuarios puesto que la propiedad se asignará automáticamente al usuario que este editando el elemento hasta que vuelva a sincronizar.

  • Propiedad: Nos indica quien es el propietario del subproyecto. Si el recuadro está vacío y en editable se selecciona si, el usuario en cuestión pasará a ser el propietario de este subproyecto y nadie podrá hacer modificaciones en este subproyecto.

  • Prestatarios: Los propietarios pueden asignar uno o más de un prestatario para el subproyecto que se desee para que estos puedan editar el subproyecto también. Cuando un prestatario quiera modificar un subproyecto ajeno, deberá mandar una solicitud al propietario del subproyecto.

  • Abierto: Nos indicará si un subproyecto está abierto (Si) o cerrado (No). Los subproyectos cerrados no serán visibles en el proyecto y, además, tampoco no se cargarán en el archivo por lo que Revit trabajará con menos información.

  • Visible en todas las vistas: Nos permitirá que el subproyecto sea o no visible en todas las vistas nuevas o existentes. 

Al activar el trabajo colaborativo veremos que en las modificaciones de visibilidad (comando VV o VG) nos aparece una nueva pestaña llamada Subproyectos donde podremos editar la visibilidad del subproyecto que deseemos.

TRABAJAR CON SUBPROYECTOS

Es importante saber cómo vamos a trabajar el proyecto puesto que en función de eso generaremos los subproyectos. Los subproyectos afectarán directamente al flujo de trabajo por lo que incluso se definirán en el BEP (Bim Execution Plan).

Si entendemos los subproyectos como aquello que definirá pequeñas parcelas de trabajo en nuestro proyecto, tenemos tres estrategias para usarlos:

  • Por áreas funcionales: Esta es la manera que aconseja Autodesk para trabajar con subproyectos y consiste en dividir nuestro modelo en zonas o sistemas. Por ejemplo, dentro de un grupo de trabajo podemos definir para cada integrante una zona del edificio si trabajamos estructuras o arquitectura (ala este, ala oeste, planta primera, planta baja, etc.) o sistemas si trabajamos MEP (saneamiento, HVAC, telecomunicaciones, etc.) de manera que cada integrante se encargará de una de estas zonas o sistemas sin que los demás puedan modificar o interferir en su trabajo.

Cómo empezar con el trabajo colaborativo - Imagen 3

  • Por capas o sistemas constructivos: Esta es la forma más común de usar los subproyectos, pero puede ocasionar algún problema. De esta manera los subproyectos se entienden como las partidas de un presupuesto por lo que los integrantes de un equipo de trabajo se dividirán por un lado carpintería, tabiquería, cubiertas, suelos, etc. El problema llega cuando la persona que, por ejemplo, está trabajando carpintería quiere colocar una puerta o una ventana en un muro (tabiquería) propiedad de otro integrante puesto que, al estar modificando un elemento perteneciente a otro subproyecto, Revit nos obligará a pedir permiso a al dueño de ese subproyecto y a menos que nos lo de, no podremos hacerlo.
    Cómo empezar con el trabajo colaborativo - Imagen 4

  • Usuarios: De este modo, los subproyectos son los integrantes del equipo, existirán tantos subproyectos como compañeros de trabajo para así repartir el trabajo entre estos.

Independientemente de la estrategia que escojamos deberemos prestar atención a los permisos y a los dueños de los subproyectos.

Los subproyectos se usan básicamente para que nadie pueda modificar o interferir en el trabajo realizado, pero podemos excedernos y entorpecer el trabajo de otro si nos adueñamos de subproyectos sin tener en cuenta el flujo de trabajo. Para ceder el trabajo realizado y liberar los subproyectos tenemos dos opciones de sincronizado. Como ya mencionamos en el post anterior, podemos ‘’sincronizar ahora’’ para ceder todos los elementos prestados y actualizar el archivo, ‘’sincronizar y modificar configuración’’ para seleccionar que subproyectos quiero ceder y cuales no o directamente seleccionar la opción ‘’ceder todo lo mío’’ para que Revit compruebe si hay cambios en los elementos de modelad. Si no hay cambios en los elementos del modelo, se cede la propiedad de los subproyectos y los elementos prestados. 

TRUCOS Y CONSEJOS

  • No podremos crear un grupo con elementos pertenecientes a subproyectos distintos.

  • En la barra de herramientas inferior tenemos la herramienta que controla la visualización de la compartición del proyecto con la que podremos visualizar el modelo coloreado de distintos colores en función del propietario, las intervenciones realizadas, los subproyectos y el estado de pertenencia.

Cómo empezar con el trabajo colaborativo - Imagen 5

  • Podemos visualizar los subproyectos que deseemos de archivos que tengamos vinculados en nuestro proyecto mediante el cuadro de dialogo de Gestionar Vínculos.

  • Podemos cambiar de subproyecto cualquier elemento del modelo indicándolo en la ventana de propiedades, Propiedades>Datos de identidad>Subproyecto.

Trabajar de forma colaborativa es la base de cualquier proyecto en metodología BIM (Building Information Modeling) y si se trabaja con Revit es imprescindible dividir el modelo en subproyectos. Utilizar de forma correcta los subproyectos y entender el funcionamiento del trabajo colaborativo influye directamente en el correcto desarrollo del proyecto por lo que es esencial familiarizarse con esta dinámica. 

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